Assistente Administrativo de Facilities

At Jabil (NYSE: JBL) we are proud to be a trusted partner for the worlds top brands offering comprehensive engineering supply chain and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

Resumo da Vaga**

O Assistente Administrativo de Facilities será responsável por auxiliar na gestão e manutenção das instalações da Jabil Inc. garantindo um ambiente de trabalho funcional seguro e produtivo para todos os colaboradores.

Responsabilidades**

* Apoiar na coordenação de serviços de manutenção predial como elétrica hidráulica ar condicionado e reparos gerais.
* Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e facilities realizando pedidos e organizando o armazenamento.
* Recepcionar e encaminhar chamados de manutenção e solicitações de serviços internos acompanhando a execução.
* Colaborar na organização de eventos internos e reuniões providenciando infraestrutura e suporte necessários.
* Manter a documentação relacionada a facilities organizada e atualizada incluindo contratos de fornecedores e relatórios de serviços.
* Apoiar na gestão de contratos com prestadores de serviços de limpeza segurança e jardinagem.
* Realizar orçamentos e cotações com fornecedores buscando as melhores condições e custos.
* Garantir o cumprimento das normas de segurança e saúde no ambiente de trabalho.
* Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para o bom funcionamento do departamento de facilities.

Qualificações**

* Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas Facilities ou correlatas.
* Experiência prévia em funções administrativas preferencialmente na área de Facilities ou manutenção.
* Conhecimento básico em pacote Office (Word Excel Outlook).
* Boa comunicação interpessoal e organização.
* Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
* Habilidade para trabalhar em equipe.
* Desejável conhecimento em sistemas de gestão de facilities (CMMS).

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