Assistente Administrativo Centro Cirúrgico
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
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Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Description
Responsibilities
Prerequisites
Experiences
- Realizar atividades administrativas e de apoio ao atendimento no Centro Cirúrgico assegurando acolhimento humanizado agilidade nos processos de admissão e atendimento aos pacientes acompanhantes e visitantes bem como a correta organização e fluxo de informações/documentos entre os setores da instituição.
Responsibilities
- Realizar o agendamento reagendamento e cancelamento de cirurgias eletivas e de urgência através dos canais utilizados na empresa whatsapp e email considerando análise prévia de cada procedimento para identificar as necessidades especificas e recursos assistenciais como Arco em C torre de vídeo manta térmica bota pneumática gelo e reserva de UTI;
- Conferir pedidos médicos guias laudos e documentação pré-operatória;
- Verificar a ocupação das salas cirúrgicas verificando disponibilidade tempo estimado dos procedimentos compatibilidade do espaço equipe envolvida e materiais necessários garantindo um encaixe seguro organizado e eficiente das cirurgias;
- Realizar o envio periódico do controle de utilização da torre de vídeo ao fornecedor HW conforme fluxo estabelecido;
- Solicitar reservar e controlar o uso da torre de vídeo realizando o registro em planilha com dados do paciente data do procedimento médico responsável e tipo de cirurgia assegurando rastreabilidade e organização da demanda;
- Solicitar e acompanhar a reserva de equipamentos hospitalares como Arco em C alinhando a disponibilidade dos recursos tecnológicos às demandas cirúrgicas;
- Verificar junto ao setor de estoque a chegada e disponibilidade dos materiais de OPME no hospital assegurando a confirmação para os procedimentos agendados;
- Elaborar atualizar e controlar o mapa cirúrgico conforme disponibilidade de salas equipes e agendas médicas;
- Manter interface com Centro Cirúrgico CME Enfermagem Corpo Clínico Recepção Faturamento e Convênios;
- Orientar pacientes quanto a data horário preparo pré-operatório e documentação necessária;
- Registrar e atualizar informações em sistemas hospitalares e planilhas de controle;
- Monitorar prazos e pendências para evitar atrasos glosas ou cancelamentos cirúrgicos;
- Realizar a verificação das autorizações das guias de procedimentos incluindo validade confirmação de fornecedor local e conferência das OPMEs autorizadas;
- Solicitar OPMEs via e-mail assegurando alinhamento com fornecedores prazos assistenciais e programação cirúrgica;
- Efetuar a solicitação e acompanhamento de OPME incluindo o envio de cartas e guias aos fornecedores garantindo a disponibilidade dos materiais cirúrgicos conforme as exigências de cada procedimento;
Prerequisites
- Ensino Médio Completo
- Excel avançado (pacote Office sistemas hospitalares);
- Desejável cursando Administração Enfermagem áreas afins.
Experiences
- Disponibilidade para horário comercial 07:00 às 17:00
- Refeição no local
Required Experience:
Junior IC
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Somos responsáveis pela operação nacional dos planos de saúde da marca Unimed. Comercializamos assistência médica empresarial com abrangência nacional, levando saúde e bem-estar para mais de 2 milhões de vidas. Com foco no ser humano e no cuidado, sempre buscamos maneiras de estreitar ... View more
