Assistente Administrativo | Afya Itacoatiara

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na Afya Itacoatiara para atuação presencial em Itacoatiara/AM.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo seu principal objetivo será apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade garantindo eficiência organização e qualidade nos processos administrativos.

Você atuará na área Administrativa apoiando diretamente a Direção Geral da unidade e fará parte de uma equipe multidisciplinar relacionando-se no dia a dia com pessoas dos times de Coordenação Acadêmica Financeiro e áreas Corporativas

• Apoiar a Direção Geral na organização e acompanhamento das demandas institucionais e estratégicas da unidade;
• Elaborar e revisar documentos memorandos ofícios atas de reuniões apresentações e relatórios gerenciais;
• Controlar agendas compromissos reuniões e eventos da Direção Geral;
• Acompanhar planos de ação indicadores e projetos sob responsabilidade da Direção;
• Organizar arquivos físicos e digitais garantindo a adequada guarda e confidencialidade das informações institucionais;
• Acompanhar solicitações e chamados junto às áreas corporativas e locais monitorando prazos e devolutivas;
• Consolidar informações e dados para elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas;
• Apoiar processos administrativos relacionados a contratos compras orçamento e prestação de contas da unidade;
• Interagir com gestores coordenadores colaboradores e áreas corporativas para alinhamento e acompanhamento de demandas;
• Atuar em conformidade com as normas institucionais requisitos legais e Código de Ética da companhia.

• Ensino superior cursando ou completo em Administração Processos Gerenciais Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Boa organização e capacidade de planejamento para condução de múltiplas demandas;
• Boa comunicação verbal e escrita especialmente para elaboração e revisão de documentos;
• Capacidade de gestão de prioridades e acompanhamento de prazos;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações institucionais;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Proatividade e autonomia para identificar e solucionar demandas;
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para atuar com diferentes públicos;
• Capacidade de resolução de problemas e trabalho em equipe;
• Diferencial: experiência prévia em rotinas administrativas apoio à liderança ou secretariado executivo.

GENTE É O MELHOR DA GENTE por isso oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte.

• Wellhub;
• Psicologia Viva;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com o SESC da sua região;
• Day Off de Aniversário.

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de Idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;