Analista Gestão de Estoque Sênior

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida uma trajetória uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente de uma forma prática funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsável pela gestão e acompanhamento dos estoques próprios e consignados de OPME assegurando a disponibilidade adequada dos materiais a acuracidade das informações a rastreabilidade e o cumprimento dos cronogramas de inventário. Atua de forma preventiva na identificação e tratativa de divergências rupturas excessos perdas e materiais próximos ao vencimento analisando causas e propondo ações corretivas e de melhoria. Contribui para a continuidade da operação a segurança assistencial a confiabilidade dos processos e a eficiência financeira da instituição.

Como é no dia a dia

• Realizar a gestão integrada dos estoques de OPME das unidades Hospital BP e BP Mirante acompanhando saldos consumo movimentações e necessidades operacionais para garantir disponibilidade adequada dos materiais;
• Elaborar e acompanhar o cronograma de inventários rotativos e gerais orientando as contagens analisando divergências e monitorando os planos de ação para assegurar a acuracidade entre os estoques físico e sistêmico;
• Controlar o estoque consignado conciliando periodicamente os saldos internos com as posições apresentadas pelos fornecedores visando prevenir divergências cobranças indevidas perdas financeiras e indisponibilidade de materiais;
• Analisar e definir prioridades de atuação sobre os parâmetros de estoque mínimo máximo e ponto de reposição considerando consumo criticidade prazo de entrega e demanda assistencial para evitar rupturas e excessos;
• Planejar e ajustar o abastecimento das unidades Hospital BP e BP Mirante realizando transferências e redistribuições quando necessárias para equilibrar os estoques e atender às demandas operacionais;
• Assegurar a rastreabilidade dos materiais de OPME controlando lote número de série validade registro ANVISA fornecedor localização e movimentações para assegurar segurança assistencial e conformidade regulatória;
• Monitorar materiais próximos ao vencimento sem movimentação obsoletos ou em excesso propondo remanejamentos devoluções ou outras ações para reduzir perdas e otimizar os recursos financeiros;
• Analisar divergências de estoque identificando causas relacionadas a recebimentos consumos transferências devoluções baixas ou falhas sistêmicas para promover a correção e evitar recorrências;
• Acompanhar o cumprimento dos acordos de consignação cronogramas de abastecimento reposições e retiradas acionando os fornecedores sempre que necessário para garantir a regularidade do estoque;
• Atuar na interface com fornecedores para tratar conciliações reposições devoluções divergências ajustes de estoque validade e documentação dos materiais consignados;
• Reportar periodicamente à liderança as pendências riscos divergências rupturas excessos e oportunidades de melhoria apresentando dados e recomendações para apoiar a tomada de decisão;
• Desenvolver acompanhar e analisar indicadores de estoque incluindo acuracidade cobertura giro rupturas perdas por vencimento materiais sem movimentação divergências de consignado e nível de atendimento;
• Apoiar as áreas de Centro Cirúrgico Recebimento Compras Faturamento Cadastro e Financeiro na análise de movimentações e regularização de pendências relacionadas ao estoque de OPME;
• Garantir que o armazenamento e a movimentação dos materiais atendam às condições estabelecidas pelo fabricante às normas internas e às exigências sanitárias aplicáveis;
• Propor implementar e acompanhar os resultados de automações e padronizações dos processos de estoque avaliando impactos operacionais e financeiros e identificando oportunidades de melhoria contínua;
• Atuar como referência técnica nos processos de gestão de estoques de OPME orientando os profissionais envolvidos disseminando boas práticas e apoiando a resolução de situações de maior complexidade.

Para essa vaga é essencial ter:

• Ensino superior completo em Administração Logística Gestão Hospitalar Engenharia de Produção Farmácia ou áreas correlatas;
  
• DesejávelPós-graduação em Logística Supply Chain Gestão de Estoques Gestão Hospitalar Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em gestão e controle de estoques de alta complexidade e elevado valor financeiro preferencialmente nos segmentos hospitalar farmacêutico dispositivos médicos ou OPME;
• Desejável experiência com: Estoques próprios e consignados; Inventários rotativos e gerais; Gestão de materiais de alto custo; Controle de lote série validade e registro ANVISA; Atendimento e relacionamento com fornecedores; Planejamento de demanda e abastecimento de diferentes unidades; Tratamento de divergências físicas sistêmicas e fiscais.
• Desejável especialização ou conhecimento avançado em: Gestão de estoques hospitalares; Logística e cadeia de suprimentos; Gestão de materiais consignados; Planejamento de demanda e abastecimento; Inventário e acuracidade de estoque; Rastreabilidade de produtos para saúde; Gestão de indicadores e melhoria de processos.

Carga Horária:08h às 18h (seg. à qui.) 08h às 17h (sex.)

Local de Trabalho:BP

Modelo de trabalho: Presencial

O que oferecemos

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional intelectual físico social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar) ações de ergonomia e ginástica laboral parceria SESC Programação Bem-Estar espaço do colaborador corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos assistentes sociais advogados pedagogos nutricionistas fisioterapeutas educadores físicos consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas psicólogos fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto acesse a lista atualizada no Workplace nosso canal de comunicação interna.