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PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar serviços de suporte à administração de documentação e dos processos administrativos do empreendimento.
Atuar na criação e administração de área no SIGEM e área de FTP para migração da documentação gerada;
Realização de treinamentos do SIGEM;
Acompanhar verificar e emitir documentos contratuais e administrativos no SIGEM;
Gerar informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no SIGEM;
Configurar programas utilizados para o envio de documentos para o SIGEM;
Efetuar controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
Participação na aplicação de listas de verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;
Efetuar controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas atas NDRs RDOs etc.);
Gerar de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
Apoiar a fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento conferência cadastramento distribuição integridade rastreabilidade arquivamento disponibilização transferência guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;
Avaliar organizar e conservar as informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;
Desenvolver padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual;
Realizar interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessorar a implantação de orientações corporativas no empreendimento;
Prestar assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;
Prestar assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos contratuais e administrativos assinados digitalmente;
Apoiar as interfaces de RH entre os diversos setores do cliente (sistema de frequência viagem movimentação de empregados pesquisa de ambiência);
Apoiar atividades de organização e planejamento de treinamentos;
Realizar acompanhamento controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;
Apoiar as comunicações em português e/ou inglês;
Prestar suporte à realização de reuniões e controle de documentos;
Prestar suporte a fiscalização administrativa de contrato.
Graduação completa na área de Tecnologia da Informação ou conclusão de qualquer curso superior acompanhado de certificado de curso de pós graduação (especialização mestrado ou doutorado) na área de Tecnologia da Informação de no mínimo 360 horas. Curso da Academia SAP (ou equivalente) no módulo em que for atuar. Experiência desejável. 03 anos nos principais produtos/módulos integrantes da solução SAP implementados em Logística FI FI-TV FI-AP AA BP MM MLP RE PS PM SRM PPM CLM FM CO NFe eSocial e Portal SAP; Experiência nos principais produtos/módulos integrantes da solução SAP implementados em Gestão de Pessoas PA PY LSO PD Time eRecruting EH&S eSocial PCP e Business Warehouse (BW); Experiência nos módulos SAP Financeiros Controladoria Logística RH e Vendas para definir o modelo de dados. Conhecimentos: Módulos SAP; Possuir alto conhecimento em: logística gestão de pessoas financeiro objeto de atuação. Conhecimento profissional nos principais produtos/módulos integrantes da solução SAP implementados em Logística FI FI-TV FI-AP AA BP MM MLP RE PS PM SRM PPM CLM FM CO NFe eSocial e Portal SAP; Conhecimento profissional nos principais produtos/módulos integrantes da solução SAP implementados em Gestão de Pessoas PA PY LSO PD Time eRecruting EH&S eSocial e PCP e Business Warehouse (BW).
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