Analista de Documentação
Job Location:
Salary:
Experience Required:
Posted:
Application Deadline:
Vacancies:
Job Summary
Curte tecnologia inovação e tem agilidade no DNA
Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio!
Na Spassu estamos com um projeto incrível no ar e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.
Se você é Analista Administrativo Gestão tem perfil inquieto gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas vem com a gente!
Aqui você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo inscreva-se e venha transformar com a Spassu!
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Execução e acompanhamento de atividades de suporte técnico em documentação planejamento compras e contratação abrangendo gestão e controle de documentos técnicos planejamento e monitoramento de cronogramas e custos suporte à formação de preços e processos de compras fiscalização e gestão contratual além de apoio logístico administrativo e de recursos para garantir a conformidade do Projeto.
Organizar e manter o sistema GED incluindo cadastro organização controle de acesso workflows e migração de documentos técnicos administrativos e contratuais;
Controlar o recebimento emissão tramitação arquivamento guarda e descarte de documentos assegurando rastreabilidade integridade e conformidade com normas vigentes;
Elaborar relatórios gerenciais e consolidar informações documentais técnicas e administrativas para acompanhamento do empreendimento;
Apoiar a fiscalização e gestão contratual realizando controle documental medições em sistemas corporativos acompanhamento de contratos aditivos e encerramentos;
Executar atividades de planejamento e controle do projeto acompanhando cronogramas físico-financeiros custos produtividade e planos de ação para tratamento de desvios;
Apoiar estudos de formação de preços estimativas de custos análises tributárias e consolidação de composições orçamentárias e recursos do empreendimento;
Prestar suporte aos processos de compras e contratação incluindo cotações diligenciamento de fornecimentos acompanhamento de fabricação e emissão de pareceres técnicos;
Organizar e apoiar treinamentos logística operacional transporte infraestrutura administrativa e demandas de recursos humanos do projeto;
Realizar controle financeiro e administrativo do empreendimento incluindo despesas diretas inventário de bens controle de estoque pagamentos e registros sistêmicos;
Atuar como interface com áreas corporativas e equipes do projeto elaborando padrões orientações e soluções técnicas relacionadas ao controle documental e administrativo.
Nível Técnico em Administração Contabilidade Mecânica Elétrica ou Instrumentação/Automação ou outra formação de Nível Técnico ou Superior em qualquer área com experiência nas atribuições.
Experiência Desejável: 06 anos ou mais em atividades relacionadas com atuação na indústria de energia (óleo gás termoelétricas entre outras) química/petroquímica multinacionais-certificadoras ou montagem industrial de grande ou médio porte.
Nota:
Caso a experiência seja anterior à sua graduação cada 02 (dois) anos de experiência serão convertidos em 01 (um) ano de experiência para fins de enquadramento.
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass
Required Skills:
Escolaridade Mínima: Graduação completa em áreas gerais de formação de Negócios Administração e Direito ou Engenharia Produção e Construção. Experiência Mínima: Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte. Experiência Desejável: 05 anos atuando com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte. Conhecimentos Mínimos: Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365; Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93 Decreto 2745/98 Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento básico de Power BI; Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão análise descritiva e gráficos.
Required Education:
Formação: Técnico em Informática ou área relacionada completo ou estar cursando/completo o ensino superior na área da tecnologia;Experiência de 1 ano na área;Experiência com GLPI e sua estrutura interna;Conhecimento avançado em desenvolvimento nas linguagens PHP JavaScript HTML e CSS;Conhecimento em banco de dados MySQL/MariaDB;Familiaridade com integrações via API REST LDAP e AD;Conhecimento em Git para versionamento de código;Experiência com automação de processos e desenvolvimento.
