Analista Administrativo I Viagens e Permutas

Sobre a área:

No Grupo RBS conectamos marcas pessoas e comunidades por meio de um ecossistema de comunicação que integra mídia conteúdo eventos e soluções digitais. O time do Centro de Serviços Compartilhados (CSC) é responsável por garantir a gestão eficiente das viagens corporativas e permutas assegurando o controle financeiro a administração de fornecedores a evolução dos processos e a geração de indicadores que apoiam a tomada de decisão da empresa.

Esta é uma oportunidade para profissionais que se identificam com ambientes dinâmicos gostam de atuar com dados processos e relacionamento com diferentes áreas e fornecedores e buscam uma atuação com autonomia protagonismo e melhoria contínua dos processos.

Aqui valorizamos pessoas protagonistas colaborativas curiosas e orientadas para resultados que queiram crescer em um ambiente dinâmico contribuindo para a excelência operacional e a evolução contínua dos nossos processos.

Como será seu dia a dia:

• Gerir o relacionamento com fornecedores de viagens (agências companhias aéreas locadoras e hotéis) acompanhando a execução dos contratos a qualidade dos serviços prestados e o cumprimento dos acordos estabelecidos;
• Atuar como ponto focal entre clientes internos e fornecedores conduzindo tratativas acompanhando planos de ação e contribuindo para a resolução de demandas relacionadas às viagens corporativas;
• Realizar o fechamento financeiro das despesas de viagens incluindo lançamentos contábeis provisões diferimentos rateios e demais movimentações entre centros de custo;
• Garantir a correta alocação das despesas assegurando conformidade com os processos internos e entendimento dos impactos contábeis das movimentações financeiras;
• Administrar o sistema de gestão de viagens realizando parametrizações atualizações e prestando suporte aos usuários sempre que necessário;
• Elaborar acompanhar e evoluir indicadores da área transformando dados operacionais em informações relevantes para apoio à tomada de decisão;
• Contribuir para a revisão e melhoria contínua dos processos políticas e controles relacionados às viagens corporativas e às permutas;
• Atuar em parceria com diferentes áreas da empresa para garantir a eficiência dos processos a qualidade das informações e o cumprimento dos fluxos operacionais.

O que o Grupo RBS espera de você:

• Ensino Superior completo em Administração Ciências Contábeis Economia Engenharia ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário a avançado em Excel;
• Conhecimento em processos financeiros e contábeis incluindo lançamentos provisões diferimentos e movimentações entre centros de custo;
• Experiência com análise de dados e construção ou acompanhamento de indicadores;
• Excelente organização e atenção aos detalhes para atuar com grande volume de informações e processos simultâneos;
• Perfil autogerenciável com iniciativa autonomia e capacidade de conduzir demandas de forma independente;
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento para atuar com clientes internos e fornecedores;
• Capacidade analítica para interpretar dados identificar oportunidades de melhoria e apoiar decisões da área.

Será um diferencial se tiver:

• Vivência com gestão de viagens corporativas ou administração de contratos de fornecedores;
• Experiência com sistemas de gestão de viagens;
• Conhecimento em gestão de permutas;
• Experiência em construção de indicadores e melhoria de processos.

O prazo de inscrições para os candidatos internos é até 25/07/2026.

No Grupo RBS oferecemos (CLT):

Restaurante no local ou vale refeição/alimentação (de acordo com o modelo de trabalho: remoto híbrido ou presencial)

Plano de saúde

Vale transporte ou estacionamento

Previdência privada

Programa de participação nos resultados

Licença maternidade e paternidade estendidas

TotalPass

Acesso à Uniglobo plataforma de capacitação oferecida pela TV Globo para afiliadas

Assinatura digital de GZH

Associação ao Clube do Assinante que oferece descontos e benefícios exclusivos em diversas categorias como gastronomia e entretenimento

Possibilidade de associação à ARBS (Associação de colaboradores do Grupo RBS) que oferece diversas parcerias e descontos