21890-Analista Backoffice Telco
Job Summary
Na Hitss a inovação é o nosso combustível a curiosidade é o nosso motor e o respeito pelo cliente é o nosso guia. Se você é movido pela paixão em criar soluções tecnológicas disruptivas se busca constantemente desafios que ampliem os limites do possível e se acredita que colocar o cliente em primeiro lugar é a chave para o sucesso então você está no lugar certo.
Queremos pessoas que se destaquem que pensem fora da caixa e estejam dispostas a desbravar novos horizontes. Aqui cada ideia é valorizada cada pergunta é incentivada e cada desafio é encarado como uma oportunidade de aprendizado e crescimento.
Junte-se a nós e faça parte de uma cultura vibrante onde a inovação é alimentada pela curiosidade incessante e onde o respeito pelo cliente permeia todas as nossas ações. Aqui você terá a liberdade de explorar suas habilidades colaborar com mentes brilhantes e transformar o futuro da tecnologia.
Se você está pronto para fazer parte de uma empresa que acredita que o talento é a chave para o sucesso envie seu currículo e junte-se à nossa equipe.
Estamos ansiosos para conhecer você e impulsionar juntos a próxima geração de soluções tecnológicas.
Venha ser um Hit!
Responsibilities
- Realizar o lançamento e cadastro de faturas de serviços de telefonia nos sistemas corporativos assegurando a correta inserção das informações e o cumprimento dos procedimentos internos;
- Acompanhar todo o fluxo de processamento das faturas monitorando a esteira de aprovação e pagamento até a efetiva conclusão do processo;
- Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos atuando preventivamente na identificação e tratamento de pendências que possam impactar o pagamento dos fornecedores;
- Manter interface contínua com clientes e fornecedores para esclarecimento de dúvidas alinhamento de informações e resolução de divergências relacionadas às faturas e pagamentos;
- Realizar a atualização e o controle dos relatórios de acompanhamento da esteira de faturamento assegurando a confiabilidade e a disponibilidade das informações para a gestão;
- Executar a atualização dos relatórios de fechamento operacional consolidando os lançamentos realizados indicadores de desempenho status dos pagamentos e eventuais tratativas executadas;
- Apoiar a gestão na análise de dados operacionais contribuindo para a identificação de oportunidades de melhoria nos processos de faturamento e pagamento;
- Garantir a conformidade dos processos com os procedimentos internos controles financeiros e requisitos acordados com os clientes.
Prerequisites
Requisitos Necessários
- Ensino médio completo;
- Conhecimento em rotinas administrativas e operações de backoffice;
- Experiência com lançamento conferência e controle de faturas em sistemas corporativos;
- Conhecimento básico de processos financeiros contas a pagar e fluxos de aprovação de pagamentos;
- Pacote Microsoft Office com foco em Excel para atualização controle e acompanhamento de relatórios operacionais.
Requisitos Desejáveis
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração Processos Gerenciais Gestão Financeira Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência em atividades de faturamento contas a pagar controle administrativo ou operações de backoffice;
- Vivência no acompanhamento de fluxos de aprovação e pagamento;
- Experiência na elaboração atualização e análise de relatórios operacionais e gerenciais;
- Conhecimento e utilização de sistemas ERP ou plataformas de gestão de faturamento;
- Experiência no atendimento e gestão de relacionamento com clientes e fornecedores;
- Cursos de capacitação em Excel Processos Administrativos Faturamento Finanças ou áreas correlatas;
- Certificações relacionadas ao Pacote Office sistemas ERP gestão administrativa ou processos financeiros.
Experiences
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Required Experience:
IC
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