Management Assistant – People Department

Votre fonction

En tant que Management Assistant au sein du département People vous soutenez la Group Head of People ainsi que les différentes équipes RH (Learning & Development Recruitment Reward etc.) dans leur fonctionnement quotidien et dans la mise en œuvre dinitiatives stratégiques. Dans ce rôle vous assurez lalignement la coordination et lexécution harmonieuse des activités entre les différentes disciplines People et agissez comme véritable bras droit de confiance du Group Head of People afin de permettre au People Leadership et aux équipes de maximiser leur impact tant pour lentreprise que pour les collaborateurs.

Grâce à vos talents dorganisation votre discrétion et votre approche proactive vous jouez un rôle central au sein du département. Vous contribuez activement aux projets People aux améliorations de processus et aux initiatives de digitalisation tout en participant à la construction dune expérience collaborateur forte et dune organisation People tournée vers lavenir.

Vos responsabilités

• Coordonner les agendas réunions workshops et événements People.
• Préparer et soutenir les présentations reportings communications et documents de management.
• Assurer le suivi des actions priorités échéances et livrables.
• Préparer et coordonner les réunions du People Leadership Team les instances de gouvernance et les processus de prise de décision.
• Soutenir les projets People et les initiatives stratégiques au niveau du Groupe.
• Faciliter une collaboration efficace entre les différentes disciplines RH et les parties prenantes.
• Contribuer activement à ladoption doutils digitaux à lautomatisation et aux solutions dIA au sein des processus People.
• Faciliter les communications internes newsletters et initiatives People.
• Agir comme point de contact central pour les parties prenantes internes et externes.
• Veiller au traitement confidentiel et correct des informations sensibles liées aux collaborateurs et aux activités People.
• Coordonner et assurer le suivi des bons de commande factures budgets et fournisseurs au sein du département People.

Qualifications :

Votre profil

• Bachelier ou expérience équivalente.
• Minimum 7 ans dexpérience en management support business support coordination de projets ou dans une fonction similaire.
• Une expérience au sein des RH de People Operations ou dune organisation internationale constitue un atout important.
• Excellente maîtrise du néerlandais du français et de langlais.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et affinité avec les outils digitaux.
• Excellentes capacités organisationnelles avec une attention particulière à la qualité aux détails et aux priorités.
• Proactif(ve) orienté(e) service et doté(e) de solides compétences en gestion des parties prenantes.
• Discret(ète) et professionnel(le) dans la gestion dinformations confidentielles.
• Intérêt pour lamélioration des processus la digitalisation et le travail en mode projet.
• Flexible pragmatique et capable de prendre des responsabilités de manière autonome.

Que proposons-nous

Une fonction variée et visible au sein dun environnement dynamique et international dans laquelle vous collaborez étroitement avec le leadership du département People et contribuez activement à la poursuite de la professionnalisation de la digitalisation et du développement de notre organisation People.

Informations supplémentaires :

Une carrière chez BESIX cest bien plus quun simple travail cest faire partie dun monde innovant et en perpétuel changement ; cest contribuer avec vos compétences votre ambition et votre passion au développement de nos différentes activités afin de relever les défis dans les années à venir.

Travailler pour le groupe BESIX cest faire partie dune entreprise dynamique créative et entrepreneuriale qui vous offre un environnement de travail sûr et collaboratif avec des objectifs ambitieux et innovants pour faire face au monde de demain mais aussi pour votre carrière et votre développement personnel.

Cest aussi évoluer dans une diversité de cultures car nous sommes toujours à la recherche de différents types de personnalité de mentalité dorigine de genre pour construire les projets emblématiques et durables de demain.

Conformément à un de nos comportements stratégiques Be Inclusive BESIX a lintention de procéder à tout aménagement raisonnable (charge non disproportionnée) matériel ou immatériel qui neutraliserait linfluence limitative dun environnement inapproprié sur la participation dune personne avec un handicap. Parlez-en à votre recruteur lorsque vous postulez.

Alors si vous croyez en notre mission :  Nous relevons les défis les plus audacieux daujourdhui pour bâtir un héritage durable  venez rejoindre la famille BESIX. Ensemble nous co-créerons notre avenir.

Êtes-vous prêt à avoir un impact sur le monde de la construction de demain et à laisser un héritage positif pour les années à venir

Travailler chez BESIX vous apportera les avantages suivants:

• Un paquet salarial attrayant incluant un salaire conforme au marché et une gamme davantages sociaux tels que des avantages de mobilité flexibles une pension extra-légale une assurance hospitalisation un programme de conciliation travail-vie privée (télétravail horaires flexibles travail mobile) une gestion de la santé (sport bilan de santé ...) ;
• Des programmes de formation qui vous permettront non seulement dapprendre et de vous perfectionner mais aussi de vous donner la possibilité délargir votre horizon de carrière ;
• Un environnement de travail dynamique créatif et sûr avec des collaborateurs qui soutiennent vos efforts (idées projets objectifs ambitions) ;
• La possibilité de travailler sur des projets complexes aussi bien sur notre marché local quinternational ainsi que dans nos différentes filiales du groupe ;
• La possibilité de choisir pour une carrière sur le plan national ou opter pour une carrière internationale passionnante au sein du groupe.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time