Administratief Medewerker

• Temse
• Hybrid

Job Description

Voor C-Fire zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker met minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent een ervaren administratieve kracht die ownership neemt over dossiers structuur brengt in processen en graag meedenkt over optimalisaties binnen een groeiende is geen klassieke afgelijnde administratieve rol. Je komt terecht in een snelgroeiende scale-up omgeving waar flexibiliteit betrokkenheid ownership en initiatief sterk gewaardeerd worden.Jouw takenpakket

• Verwerken en opvolgen van facturatie
• Debiteurenbeheer inclusief opvolging van openstaande betalingen.
• Beheren en up-to-date houden van masterdata (artikelen prijslijsten leveranciers)
• Administratieve back-up voor planning
• Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing van klantvragen
• Opstellen en aanpassen van administratieve documenten en prijslijsten
• Actief meedenken over procesverbeteringen binnen administratie en finance

Jouw profiel

• Minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve rol
• Sterke administratieve en financiële basis (facturatie debiteuren data)
• Nauwkeurig gestructureerd en betrouwbaar
• Geen hokjesdenken: je voelt je comfortabel in een brede rol
• Je durft bestaande processen kritisch te bekijken en verbeteringen aan te brengen
• Communicatief en vlot in samenwerking
• Kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
• Voelt zich thuis in een open directe en respectvolle communicatiestijl

Wat we aanbieden:

• Je komt terecht in een professionele werkomgeving binnen een bedrijf dat structuur samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel draagt
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• In deze voltijdse functie ben jij het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie voor bezoekers en contacten
• Opleiding: Ruimte voor groei via C-Academy
• Autonomie: Geen micromanagement: vanaf dag één verantwoordelijkheid en vertrouwen met ondersteuning waar nodig
• Innovatie: Duurzaamheid als kern van de werking met concrete inzet op CO₂-reductie en de doelstellingen van de VN