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Teamlead HR-Operations & Payroll (mwd) – 1030 Wien – Vollzeit

Securitas


Job Location:

Wien - Austria

Monthly Salary: Not provided by the employer
Posted: 20 May 2026 (30+ days ago)
Application Deadline: 17 August 2026
Vacancies: 1 Vacancy
The job posting is outdated and position may be filled

Job Summary

Wir suchen eine*n engagierte*n Teamlead HR-Operations & Payroll zur Verstärkung unseres Teams am Bürostandort in 1030 Wien

  • Führung Steuerung und Entwicklung des Teams HR-Operations & Payroll entsprechend den Unternehmenszielen und -vorgaben
  • Weiterentwicklung von effizienten serviceorientierten Prozessen inkl. Dokumentation / Erstellung von Richtlinien sowie Sicherstellung einer hochwertigen und termingerechten Gehaltsverrechnung
  • Verantwortung über die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Compliance Richtlinien sowie etwaige Anpassung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen welche die Einhaltung sicherstellen
  • Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Payrollrelevanten Themenstellungen
  • Aufbereitung und Erstellung diverser Auswertungen und Berichte
  • Operative Verantwortung für das Thema Compensation & Benefits in enger Zusammenarbeit mit dem*der Head of HR
  • Mitarbeit bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung (Angestellte und Arbeiter*innen)
  • Übergeordnete Gesamtverantwortung über die Vollständigkeit & Korrektheit des Personalstamms
  • Verantwortung über die Erstellung und Prüfung von dienstvertraglichen Dokumenten
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit relevanten internen Stakeholdern (national und international) sowie Mitarbeit an HR-Projekten
  • Übernahme einer System-Admin / Key-User Rolle für unsere Personalsoftware (Oracle & DPW)

Qualifications :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura Studium)
  • Erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht (vorzugsweise mit Arbeitsrechts-Diplom)
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung (Arbeiter*innen und Angestellte) sowie in der HR-Operations
  • Führungserfahrung (im Konzernumfeld) von Vorteil
  • Technisches Verständnis bzw. Interesse idealerweise Erfahrung in einer System-Admin / Key-User Rolle
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office (insbesondere Excel) Erfahrung mit DPW und Oracle von Vorteil)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse (Level B oder C) in Wort und Schrift
  • Teamorientierte kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • Strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Leistungsbereitschaft Hands-on Mentalität

Zusätzliche Informationen :

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiches interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
  • Zentrale Lage der Büroräumlichkeiten / gute öffentliche Anbindung
  • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
  • Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
  • Flache Hierarchie open door Mentalität kollegiales Umfeld
  • Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von 4.500 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale) zuzüglich einer leistungsabhängigen Wirtschaftsjahresprämie. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf und Foto sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns. 
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht sexueller Orientierung ethnischer und sozialer Herkunft Alter Behinderung Religion oder Weltanschauung.


Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time


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Von der Planung über die Installation bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung- unsere Expertinnen und Experten der 🔴🔴🔴 Securitas Technology  bieten den Rundum Service für modernste und individuelle Sicherheitslösungen. Zur Verstärkung unseres Expertenteams suchen wir ab sofort einen S ... View more

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