Team- & Office Assistant (mwd)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Office-Betriebs
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson am Standort
• Planung und Organisation von Terminen Meetings Workshops und Geschäftsreisen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben Bestellungen und Rechnungsabläufen
• Pflege von Dokumentationen Ablagen Vorlagen und Kontaktlisten
• Aufbereitung von Präsentationen Berichten und organisatorischen Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
• Organisation von internen Veranstaltungen Team-Events und Besprechungen
• Nachverfolgung von Fristen offenen Aufgaben und organisatorischen Themen

Qualifications :

Was du mitbringen sollst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Office Management Teamassistenz Administration oder einer vergleichbaren Rolle
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freundliches professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook Teams Word Excel PowerPoint)
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen :

Was wir dir bieten

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und engem Austausch mit unterschiedlichsten Unternehmensbereichen:

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung am Standort Wien
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit internationalem Hintergrund
• Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung

Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.00000 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.

Neugierig geworden

Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: 1629.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.
 

Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time