Residential Property Assistant (mwd)

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Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented peopleand empowering them tothrive grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology or youre looking to apply your relevant experience to a new industry join our team as we help shape a brighter way forward.

Residential Property Assistant (m/w/d)

Wir suchen einen Residential Property Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integriertes Facility Management in Wien

Was dieser Job beinhaltet:

• Koordinierung von Wartung und Facility Management
• Verwaltung von Inventaren und Ein-/Auszugsprozessen
• Kontakt mit Vermietern Immobilienmaklern und Hausverwaltungen
• Fundiertes Verständnis von Mietverträgen und Immobilienausstattung
• Erfahrung mit Ticket Systemen zur Verwaltung von Dienstleistungen
• Kenntnis der relevanten Gesetzgebung Gesundheits- und Sicherheitsstandards sowie Compliance-Anforderungen
• Überwachung von reaktiver und geplanter Wartung Soft FM und Bauarbeiten
• Verwaltung etablierter Dienstleistungen und Koordination mit der Lieferkette
• Sicherstellung einer genauen Datenverwaltung in JLL-Systemen
• Bearbeitung von Rechnungsstellung Miete und Nebenkosten
• Durchführung von Qualitätsaudits und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
• Zusammenarbeit mit Kunden Serviceteams und Stakeholdern Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standard

Ihr Profil:

• Ruhe bewahren und unter Druck effektiv kommunizieren
• Entscheidungsfreudige und umsetzbare Entscheidungen treffen während KPIs und SLAs eingehalten werden
• Geschäftliche Ziele und Kundenanforderungen in Einklang bringen dabei stets hohe Qualitätsstandards im Blick behalten
• Genaue und detaillierte Aufzeichnungen über alle relevanten Vorgänge und Aktivitäten führen
• Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch
• Gute Kenntnisse von MS Office und Systemverwaltungssoftware

Location:

Job Tags:

If this job description resonates with you we encourage you to apply even if you dont meet all the requirements. Were interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities we analyze your application for relevant skills experiences and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role yourepursuing.

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