People & Culture Coordinator

Deine Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Teams bei allgemeinen Fragen und Anliegen und übernimmst damit eine zentrale administrative Unterstützungsfunktion im People Team.

• Du verantwortest die Administration aller wichtigen Berührungspunkte entlang der Employee Journey von Vertragsunterlagen über Datenpflege bis hin zu Ein- und Austritten.
• Du übernimmst die Verwaltung und Pflege unserer verschiedenen People-Plattformen und sorgst dafür dass alle Mitarbeiterdaten korrekt und aktuell dokumentiert sind.
• Du erstellst und pflegst diverse Reports und Auswertungen von Urlaubsansprüchen über Krankenstände bis zur Headcount-Übersicht und bist erste Anlaufstelle für entsprechende Datenanfragen.
• Du kümmerst dich um die administrative Vor- und Nachbereitung von Recruiting-Prozessen unter anderem durch CV-Vorauswahl und telefonisches Screening.
• Du unterstützt bei der Talentgewinnung etwa durch das Schalten von Stellenanzeigen auf der Website von The Hoxton und lokalen Jobbörsen sowie bei der administrativen Pflege unseres Recruitingsystems.
• Du organisierst und dokumentierst den gesamten Onboarding-Prozess unserer Neuankömmlinge von der Zusammenstellung der Einstellungsunterlagen über die technische Ausstattung bis hin zur eigenständigen Durchführung und Präsentation unserer Gruppen-Inductions.
• Du übernimmst die organisatorische Abwicklung verwandter Aktivitäten wie Raumvorbereitungen Koordination von Trainingsterminen sowie die Erstellung von Postern/Bots.
• Du bringst dich aktiv in Teamaktivitäten ein.

Qualifications :

Was wir suchen

• Individualität. Du suchst einen Ort an dem du du selbst sein kannst hier gibt es keine Klone im Anzug.
• Leidenschaft für Hospitality egal ob Getränk Essen Event oder ein Bett für die Nacht.
• Du möchtest einen positiven Eindruck bei den Menschen hinterlassen mit denen du zu tun hast und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten.
• Du bist nicht überheblich. Wir lassen unser Ego an der Tür und packen gemeinsam an.
• Du bist offen dafür Dinge anders anzugehen und (fast) alles einmal auszuprobieren.
• Würden wir gemeinsam im Aufzug stecken bleiben hätten wir eine gute Zeit und würden zusammen lachen.
• Du möchtest Teil eines Teams sein das hart arbeitet sich gegenseitig unterstützt und dabei Spaß hat.
• Vorerfahrung im Personalbereich wäre fantastisch bist du bereits HR-qualifiziert oder auf dem Weg dorthin umso besser.
• Du hilfst und unterstützt die Menschen um dich herum ganz natürlich; andere haben dich wahrscheinlich schon als Menschenfreund beschrieben und du bist großartig darin Beziehungen aufzubauen.
• Lernbereit und offen für Neues du hast den Ehrgeiz dich in der HR-Welt weiterzuentwickeln.
• Sicher im Umgang mit Systemen/Plattformen und fit im Microsoft-Office-Paket.
• Du bist erschreckend organisiert hast ein Adlerauge fürs Detail kannst hervorragend multitasken und viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten sowie Prioritäten flexibel anpassen wenn Neues reinkommt.

Zusätzliche Informationen :

Was für dich dabei rausspringt

Sei dabei in einem Team das mit absoluter Leidenschaft unvergessliche Gastfreundschaftserlebnisse kreiert.

• Rabatte bei unserer Ennismore-Family 30% F&B-Rabatt und bis zu 50% Rabatt auf Hotelbuchungen.
• Rabatte bei Accor Genieß exklusive Mitarbeiterrabatte in über 4.700 Hotels inklusive Rabatten auf Food & Drinks Spa-Treatments Shopping und mehr.
• Kostenloses Essen während deiner Schicht.
• Hol dir deine Inhouse-Experience und lerne unser Haus aus Sicht des Gastes kennen wenn du bei uns einsteigst.
• Zeit um dich ehrenamtlich bei einem unserer Charity-Partner zu engagieren.
• Hox Hero und Nifty Fifty unsere Belohnungen für besondere Leistungen und das Leben unserer Werte.
• Regelmäßige Teamtreffen von unseren High Fives bis hin zu unseren (pretty special!) Team-Partys wir wissen wie man die besten Zeiten hat!
• Fordere den Status quo heraus und arbeite in einer Umgebung die nicht nur kreativ sondern auch erfüllend ist.
• Werde Teil einer innovativen schnell wachsenden internationalen Gruppe die die Gastfreundschaftswelt ordentlich aufmischt.

Du möchtest ein Abenteuer beginnen

Du bist nicht eitel. Wir lassen unsere Egos an der Tür und packen gemeinsam an. Du bist bereit Dinge anders anzugehen und (fast) alles einmal auszuprobieren. Du möchtest Teil eines Teams sein das hart arbeitet sich gegenseitig unterstützt und dabei Spaß hat. Werde Teil des Teams!

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab 2.100- vorgesehen natürlich ist eine Überzahlung bei entsprechender Vorerfahrung und Qualifikation vorgesehen

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time