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Mitarbeiterin HR (mwd)

NEOS


Job Location:

Wien - Austria

Monthly Salary: Not provided by the employer
Posted: 22 May 2026 (30+ days ago)
Application Deadline: 19 August 2026
Vacancies: 1 Vacancy
The job posting is outdated and position may be filled

Job Summary

Dein Job
Du bist unsere zentrale Ansprechperson für das operative HRTagesgeschäft und sorgst dafür dass unsere HRProzesse effizient klar und verlässlich laufen. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen zusammen und stellst eine konsistente Umsetzung über den gesamten Employee Lifecycle sicher.
Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unser HRSystem und entwickelst unsere Prozesse aktiv weiter pragmatisch strukturiert und mit Blick auf eine positive Employee Experience.
Deine Aufgaben
  • Du verantwortest das operative HRTagesgeschäft (Verträge Ein- und Austritte Datenpflege Abwesenheiten etc.)
  • Du bist Ansprechpartner:in für unterschiedliche Stakeholdergruppen bei operativen HRThemen
  • Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung strukturiert vor und stellst Datenqualität und Vollständigkeit sicher
  • Du betreust und administrierst unser HRSystem (Personio) und passt Prozesse Workflows und Auswertungen eigenständig an
  • Du entwickelst bestehende HRProzesse weiter und sorgst für eine klare organisationseinheitliche Umsetzung
Deine Qualifikationen und Qualitäten
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Du bringst Erfahrung im operativen HRBereich mit
  • Du hast Freude daran Prozesse zu gestalten zu optimieren und in der Organisation zu implementieren
  • Du hast Erfahrung mit HRSystemen idealerweise Personio bzw. hohe Bereitschaft dich tief in Tools einzuarbeiten
  • Du kommunizierst klar wertschätzend und serviceorientiert
  • Du arbeitest selbstständig proaktiv und genau
Unser Angebot für Dich
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden lernenden Organisation mit politischer Verantwortung.
  • Hoher Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von HRProzessen und Systemen
  • Ein engagiertes Team mit klarer Haltung und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zuHome Office.
  • Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie wie betriebliche Altersvorsorge und Jahreskarte der Wiener Linien
  • Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden und ein unbefristeter Dienstvertrag.
  • Die Vergütung liegt bei 2.600monatlich brutto auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Über uns
NEOS stehen als Organisation für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen. Bei Fragen zu individuellen Anforderungen steht dir gerne unser HR-Team unter zur Verfügung.

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