Hotel Administration Manager (wmd) Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse
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Job Summary
Standort:Wien Österreich
Marke: Marriott Hotels
Betrieben von: Borealis Hotel Group
Das Business Hotel Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe direkt neben der Wiener Messe gelegen verfügt über 251 Gästezimmer inklusive 7 Suiten. 14 lichtdurchflutete Konferenzräume bieten Platz für bis zu 500 Personen. Der großzügige Restaurant- und Barbereich Franz & Flora verkörpert gastronomisch das Konzept des Hotel Designs Nature Goes Urban.
Zur Verstärkung unseres Hotelteams suchen wir ab sofort einen HotelAdministration Manager(m/w/d).
Dein Beitrag in unserem Team:
- Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen organisatorischen und operativen Aufgaben
- Erstellung von Managementberichten Statistiken Analysen und KPI-Auswertungen
- Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
- Mitarbeit bei Forecasts Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Durchführung von Kassenkontrollen Rechnungsprüfungen Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
- Bearbeitung von Purchase Orders Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
- Verwaltung von Verträgen Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
- Unterstützung bei Projekten Audits Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
- Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
- Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Hotellerie idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Kommunikationsstärke Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in BMD HGK Micros Marsha oder vergleichbaren Systemen
- 5-Tage-Woche und 14 Gehälter versteht sich bei uns von selbst
- Start mit 26 Urlaubstagen jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
- Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag der gehört Dir
- Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag Sonntag)
- Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
- Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
- Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung Elektronik Wellness Reisen Haushalt uvm.)
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie vonEUR 50000 netto
- Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus
Wir freuen uns auf Dich!
Unsere Werte:
Unsere Werte bilden das Fundament unseres Handelns: Zufriedene Gäste entstehen durch zufriedene Mitarbeitende. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld in dem Entwicklung Respekt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wir schätzen Persönlichkeiten die unsere Werte teilen professionell agieren lösungsorientiert denken Empathie zeigen und Freude an ihrer Arbeit haben.
Was uns auszeichnet:
Herz und Seele unserer Hotels:Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir sind stolz auf das Gefühl Teil einer großen Familie zu sein in der Gäste Mitarbeitende und wir selbst glücklich werden.
Perfekte Mischung aus Professionalität und Menschlichkeit:Hohe Standards verbinden sich bei uns mit Nähe und Herzlichkeit.
Balance zwischen Mitarbeitenden und Gästen:Zufriedene Teams sorgen für zufriedene Gäste.
Arbeitsumfeld mit Perspektive: Wertschätzung Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance wirklich etwas zu bewegen.
Werde Teil der Borealis Hotel Group!
Required Experience:
Manager
About Company
Borealis is an expanding European hospitality company which develops, owns, operates and manages focus-serviced, full-serviced and extended-stay hotels, which are all branded by international hotel chains like InterContinental Hotels Group, Accor, Hilton Hotels & Resorts and Marriott. ... View more
