Asistente Ejecutivoa Seeds
Buenos Aires - Argentina
Job Summary
Descripción del puesto
En Syngenta nuestro objetivo es construir el equipo más colaborativo y confiable en agricultura proporcionando semillas de alta calidad y soluciones innovadoras de protección de cultivos que mejoren el éxito de los agricultores.
Para apoyar esta misión buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para la Unidad de Negocio de Semillas con base en Vicente López. La posición brindará soporte administrativo operativo y logístico a la Secretaría de Dirección y a líderes del negocio trabajando de manera transversal con equipos de Seeds Comunicaciones Recursos Humanos Finanzas proveedores y asistentes de otras áreas.
Es una posición dinámica con visibilidad dentro de la organización y oportunidades para proponer mejoras incorporar nuevas herramientas y participar en actividades diversas.
Responsabilidades:
- Gestionar agendas y coordinar reuniones presenciales y virtuales incluyendo la reserva y preparación de salas recursos catering y materiales necesarios.
- Coordinar viajes de trabajo traslados alojamiento y visitas de colaboradores proveedores e invitados manteniendo contacto con agencias y prestadores de servicios.
- Realizar el seguimiento de procesos administrativos como órdenes de compra proveedores facturas rendiciones de gastos y gestiones en SAP Concur o herramientas similares.
- Brindar soporte logístico en reuniones de equipo eventos corporativos encuentros de comunicaciones salidas a campo y otras iniciativas de comunicación y engagement.
- Preparar presentaciones reportes y documentos de soporte y realizar el seguimiento de correos pendientes y prioridades del área con criterio y confidencialidad.
Qualifications :
- Ser profesional o graduado/a reciente de carreras como Administración de Empresas Comunicación Recursos Humanos Relaciones Públicas Traducción Secretariado Ejecutivo Organización de Eventos o afines.
- Contar con experiencia inicial en tareas administrativas asistencia ejecutiva atención al cliente coordinación de eventos o funciones similares.
- Poseer un nivel de inglés intermedio o avanzado con capacidad para comunicarse de manera oral y escrita.
- Tener buen manejo de Microsoft Office especialmente Outlook PowerPoint Word y Excel junto con facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.
- Demostrar organización atención al detalle adaptabilidad y capacidad para priorizar y dar seguimiento a varias tareas simultáneamente.
- Contar con buenas habilidades interpersonales criterio empatía orientación al servicio y capacidad para manejar información confidencial.
- Tener autorización vigente para trabajar en Argentina. Esta posición no contempla patrocinio de visa ni apoyo de reubicación.
Requisitos deseables:
- Experiencia en empresas multinacionales o entornos corporativos.
- Conocimientos de SAP Concur SAP Ariba o sistemas de gestión de órdenes de compra.
- Experiencia coordinando reuniones viajes proveedores o eventos corporativos.
- Interés y conocimientos iniciales en inteligencia artificial y nuevas tecnologías aplicadas al trabajo.
- Perfil proactivo dinámico y con interés por crear innovar y proponer mejoras.
Información adicional :
Sé parte de la Experiencia Syngenta
- Sueldo competitivo y atractivos beneficios.
- Entorno dinámico e internacional.
- Entorno de oficina moderno y herramientas de colaboración.
- Políticas con visión de futuro (por ejemplo trabajo a distancia pausas profesionales).
- Apoya el desarrollo personal en un entorno diverso e inclusivo.
Importante:
Más allá de solamente creer en el poder de la diversidad Syngenta promueve una cultura inclusiva que abraza las diferencias en todas sus formas. Aquí creemos que el sentimiento de pertenencia permite que las personas sean las mejores versiones de sí mismas construyendo un ambiente más agradable y productivo.
Todos los candidatos calificados serán considerados para nuestras posiciones sin distinción de raza género edad nacionalidad o discapacidad.
* Esta posición no incluye apoyo de relocación.
Innovación con impacto para los agricultores en todos los campos
#LI-Híbrido
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
About Company
To help feed 10 billion people while reducing emissions and improve biodiversity. This is our mission as the global agriculture technology leader. With 59,000 employees in more than 100 countries and hundreds of thousands of agricultural partners worldwide, we are committed to transfo ... View more