وظيفة في حفظ الملفات في Any

العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات الهاتفية الواردة (الرد على الهاتف واستقبال الرسائل وتحويل المكالمات وتقديم المعلومات إلى الإدارات الأخرى عند الطلب) الحفاظ على نظام الملفات العام وحفظ جميع المراسلات مساعدة الفريق في الإدارة والمهام الأساسية إدارة القرطاسية واللوازم والمع المزيد...

الخبرة: سنتان من الخبرة الإدارية التي تشمل بعض الأنواع التالية من الواجبات الإدارية: حفظ الملفات، والمسح الضوئي، وجدولة المواعيد/الاجتماعات، والحفاظ على التقويمات، وطلب اللوازم المكتبية، وإجراء ترتيبات السفر وتلقي المكالمات الهاتفية. المعرفة الوظيفية: إتقان استخدام المعدات المكتبية المزيد...

Gathering, collating, and preparing documents, materials, and information for data entry. Conducting research to obtain information for incomplete documents and materials. Creating digital documents from paper or dictation. Reviewing all documents and information for accuracy and المزيد...

التعليم والخبرة: خبرة عملية سابقة في مجال العمل المطلوب أو في مجال ذي صلة. تعليم جامعي أو تدريب مهني متخصص في المجال المحدد. المهارات العملية: مهارات تنفيذية قوية وقدرة على تحقيق الأهداف المحددة بالجدول الزمني المحدد. التنظيم والتخطيط: القدرة على الت المزيد...

Answering and directing phone calls Scheduling appointments and meetings Preparing and distributing correspondence Processing paperwork and filing Maintaining office supplies Providing administrative support to other team members

حماية الاختراعات: اختيار النوع وأفضل الخيارات للحصول على الحماية المناسبة؛ - تعريف الاختراعات مع المخترعين، وإعداد الإيداعات (الصياغة أو التعاقد من الباطن على الصياغة)، والإيداعات، والفحوصات؛ - المشاركة في اتخاذ قرارات الإيداع والتمديد؛ مراقبة أجور المخترعين والمسابقات العلمية. المزيد...

Manage and route phone calls appropriately. Organize and schedule appointments. Maintain physical and digital employee records. Scheduling in-house and external meetings and take detailed minutes. Developing and maintain a filing system. Manage and order office supplies.

المهارات الكتابية، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظها وتنظيمها مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة والشفوية -خبرة في أعمال سكرتارية الشركة خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية تجربة خدمة العملاء، وضمان رضا العملاء قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام وإكمال العمل بدقة والاهتمام بالتفاصيل المزيد...

الحفاظ على الملفات والسجلات مع أنظمة حفظ الملفات الفعالة دعم الفرق الأخرى بمهام إدارية مختلفة (إعادة توجيه المكالمات، نشر المراسلات، جدولة الاجتماعات وما إلى ذلك) مراقبة نفقات المكاتب والتعامل مع جميع عقود المكاتب (الإيجار والخدمات وما إلى ذلك) متطلبات اتصالات ممتازة ومهارات التعام المزيد...

1. Executive Support: Act as the primary point of contact between the Managing Director and internal/external stakeholders. Manage the Managing Directors calendar appointments and prioritize meetings. Prepare and distribute meeting agendas presentations and reports.2. Commun المزيد...

إدارة والحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة لمنتجات الأزياء الإشراف على طلب واستلام المخزون الجديد التنسيق مع الموردين والبائعين لضمان تسليم عناصر الموضة في الوقت المناسب إجراء عمليات تدقيق وتسويات منتظمة لضمان دقة المخزون المساعدة في إعداد تقارير المبيعات وتحليلها التعامل مع المهام الإد المزيد...

إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية بدقة وفقًا للمعايير المحاسبية. مراجعة وتحليل البيانات المالية لتقديم توصيات مفيدة للإدارة. إجراء عمليات المراجعة الداخلية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المالية. إدارة دورة حياة الحسابات الدائنة والمدينة بدقة. مساعدة في إعداد ومراجعة ا المزيد...

آداب الهاتف وواجبات موظف الاستقبال المهارات الكتابية، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظها مهارات اتصال ممتازة، سواء شفهية وخطية مهارات خدمة العملاء، بما في ذلك التعامل مع العملاء الصعبين شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، مع شهادة إضافية في إدارة المكاتب أو المجال ذي الصلة المفضل يجيد المزيد...

Welcome clients and offer them refreshments. Transcribe, record, fax and file documents. Maintain filing, database systems, and inventories. Operate office equipment such as photocopiers and fax machines. Communicate with clients and employees, and respond to any queries or comp المزيد...

توفير الدعم الإداري لفرق متعددة، بما في ذلك جدولة المواعيد وإدارة التقويمات وتنظيم الاجتماعات. إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والتقارير والعروض التقديمية. الحفاظ على سجلات دقيقة وقواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات. المساعدة في إدخال البيانات ومهام إدارة البيانات. تنسيق ترتيبات السفر المزيد...

قم بإعداد وتقديم الشاي / القهوة للموظفين والضيوف والحفاظ على مخزن مؤن نظيف. الحفاظ على نظافة وترتيب مباني المكاتب، بما في ذلك المخزن ومناطق العمل وقاعات الاجتماعات والمناطق المشتركة. أداء المهام الكتابية المختلفة مثل حفظ المستندات والتصوير والتعامل مع عمليات التسليم / البريد السريع و المزيد...

العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والزملاء الداخليين أو الخارجيين. التعامل مع المراسلات الموجهة للمديرين. أخذ الإملاء والمحاضر وكتابتها لاحقًا. إنتاج التقارير، والحفاظ على نظام الملفات وقاعدة البيانات الحالي، والحفاظ على سجلات إدخال البيانات. المساعدة في تحديثات المخزون وإدار المزيد...

يجب أن يتمتع المرشح بخبرة لا تقل عن 03-04 سنوات في التجارة المعنية. يجب أن يتمتع المرشح بمعرفة جيدة بالأعمال الورقية وحفظ الملفات والتنسيق العام. يجب أن يتمتع المرشح بمستوى عالٍ من اللغة الإنجليزية المطلوبة، تحدثًا وكتابة. التحقق من التكاليف مع البائعين والموردين، وتقدير النفقات، المزيد...

يشرف على عمليات المكتب العامة ويقدم التقارير إلى الإدارة. تنسيق المواعيد والجداول الزمنية وإدارة تقاويم الموظفين. يدير أنظمة حفظ الملفات واللوازم المكتبية، ويحافظ على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، ويحتفظ بمخزون الطلبات. يشرف على تفاعلات الموظفين ويستجيب للاستفسارات المتعلقة بق المزيد...

إجراء التسجيل والتصنيف والتخزين والمسح الضوئي والتحكم في الإصدارات وتتبع وحفظ ونقل الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية المادية والمستندات المالية والفواتير وغيرها من المستندات الخاضعة للرقابة كما هو مطلوب من قبل الوظيفة لتعزيز الكفاءات الداخلية وفعالية عملية مراقبة المستندات. فحص المس المزيد...