وظيفة سكرتير المكتب في الكويت

- إعداد وترجمة مجموعة واسعة من التقارير الإدارية والعروض التقديمية والوثائق/العقود القانونية والأدلة والمراسلات باللغة الإنجليزية/العربية/الإنجليزية. - إنتاج المعلومات عن طريق نسخ النصوص والبيانات والرسومات وتنسيقها وإدخالها وتحريرها واسترجاعها ونسخها ونقلها. - يتعامل مع مجموعة واسعة المزيد...

إعداد المراسلات والنماذج والأدلة والجداول والعقود والتقارير لمدير الموارد البشرية. إعداد حزم التوظيف والتعيين الجديد. معالجة واستلام معلومات سجل التاريخ الإجرامي عن المتقدمين والمراجع ومواد التقديم الأخرى. بدء والحفاظ على ملفات الأقسام المادية والمحوسبة لجميع الموظفين والمتقدمين، بما المزيد...

Position: DentistRate = $ per hourA Dentist, or Dental Surgeon, is responsible for performing oral surgery and routine cleanings on Their duties include repairing and removing teeth, diagnosing conditions and communicating with patients about how to best care for their teeth and Fixi المزيد...

Organize المراسلات الواردة اليومية، وإجراء تقييم أولي والتعامل معها والاستجابة لها حسب الاقتضاء Compose وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للوثائق والمراسلات إذا طلب ذلك Prepare وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة Receive وفحص كافة المكالمات الهاتفية الواردة، وتوفير المزيد...

Answering phones and directing the calls to the correct people Greeting visitors and directing them to the appropriate place Managing multiple or complex calendars for meetings, travel and personal commitments Making travel arrangements for in-office professionals and a special v المزيد...

يحافظ على قاعدة بيانات الموظفين ويحدثها. يضمن الحفاظ على ملفات الموظفين وتحديثها والحفاظ على سريتها. معالجة إدارة المواهب والثقافة اليومية بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب. إنشاء وتحديث سجل بيانات الموظف في النظام. إعداد الرسائل والاتصالات المختلفة للموظفين. مساعدة مسؤول العلاقات الحكوم المزيد...

المعرفة بأنظمة إدارة البيانات (التحكم في المستندات وتتبع التحديثات) برامج مايكروسوفت أوفيس (باور بوينت على وجه الخصوص) ميسر الاجتماعات ومسجلها إدارة الملفات متابعة بنود إجراءات القسم وتحديث الموظفين وفقًا لذلك يعمل كمسؤول شخصي للقائد والموظفين (إجراء ترتيبات السفر) مراقبة اللوازم الم المزيد...

يقوم بإعداد المستندات مثل العقود والتقارير والمراسلات والمذكرات جدولة المواعيد والاجتماعات مهام أخرى مخصصة للمشروع والاقتراح ووحدة العمل حسب الضرورة مساعدة المشروع في التنظيم والإعداد اللوجستي لورش العمل والندوات والبعثات الزائرة والرحلات الميدانية إدخال البيانات وصيانة قواعد البيانا المزيد...

الدعم الإداري: توفير الدعم الإداري من الدرجة الأولى للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات والتعامل مع المراسلات. إدارة البيانات: استخدم EDMS وIC HRMS لتنظيم المستندات والبيانات بكفاءة. ضمان دقة البيانات والحفاظ على سلامة المعلومات. الاتص المزيد...

التأكد من حضور المدير التنفيذي لجميع الاجتماعات المهمة إدارة المكالمات الهاتفية للسلطة التنفيذية إجراء أي بحث الاحتياجات التنفيذية اتخاذ ترتيبات السفر نيابة عن السلطة التنفيذية حل المشكلة أي قضايا تطلبها السلطة التنفيذية جدولة الاجتماعات للسلطة التنفيذية التواصل بين السلطة التنفيذية المزيد...

Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Attend meetings and keep minutes Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letter المزيد...

تقديم التقارير إلى الإدارة العليا وأداء واجبات السكرتارية والإدارية. كتابة وتنسيق وتحرير التقارير والمستندات والعروض التقديمية. إدخال البيانات، والحفاظ على قواعد البيانات، وحفظ السجلات. - الاتصال بالإدارات الداخلية والرد على المكالمات وإجراء ترتيبات السفر. إدارة المراسلات الداخلية وا المزيد...

توفير الدعم الإداري رفيع المستوى لإدارة الشؤون المالية. تنسيق وإدارة الجداول الزمنية التنفيذية، والاجتماعات، وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية. الاستفادة من مهارات Excel المتقدمة لتحليل وتقديم البيانات المالية. التعامل مع المعلومات المالية السر المزيد...

الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. حضور الاجتماعات وحفظ محاضرها. الملف الشخصي للمرشح المطلوب يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية ممتاز في مهارات الكمبيوتر والبرامج الأخرى ذات الصلة تأشيرة قابلة للتحويل يفضل ا المزيد...

ينسق جميع الأنشطة الإدارية لمكتب المدير العام صياغة ووضع اللمسات الأخيرة على رسائل البريد الإلكتروني للمراسلات نيابة عن الآلية العالمية يتلقى وينسق ويرد على رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني والفاكس الواردة وفقًا لذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات و المزيد...

المتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة. الإشراف على جدول المواعيد. ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء باستمرار. التأكد من إجراءات السلامة واستكشاف حالات الطوارئ الإشراف على توزيع البريد والمنشورات الداخلية للمؤسسة. المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

توفير الدعم السكرتاري والإداري الشامل للإدارة العليا. التعامل بكفاءة مع الاتصالات الكتابية والشفوية باللغتين العربية والإنجليزية. يعد إتقان أي لغة إضافية ميزة كبيرة. يتقن جميع تطبيقات Microsoft Office، مما يُظهر قدرات قوية في إنشاء وإدارة المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات. المزيد...

خبرة في إدارة فريق من المهنيين والمعرفة في إدارة أعمال الرعاية الصحية مهارات تحليلية قوية والاهتمام بالتفاصيل مهارات تواصل وشخصية وقيادية ممتازة القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات العمل التي تتماشى مع أهداف الشركة ورسالتها خبرة في الإدارة المالية والميزنة والتنبؤ معرفة جيدة بالمستلزم المزيد...

يدعم التشغيل السلس لقسم المكتب الأمامي، حيث يتم تسليم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته إلى أعلى مستوى يعمل بشكل استباقي لتحسين رضا الضيوف وراحتهم، وتقديم استجابة إيجابية وفي الوقت المناسب لاستفسارات الضيوف وحل المشكلات يسلم الخطط والأهداف حيث يتم تحقيق مبادرات المكتب الأمامي وأهداف الفند المزيد...