وظيفة في الخدمات الإدارية في Any

Manage and route phone calls appropriately Process and report on office expenses Maintain physical and digital employee records Schedule in-house and external meetings Distribute incoming mail Manage and order office supplies Make travel arrangements

تقديم المشورة والمساعدة والتدريب لجميع موظفي AIM فيما يتعلق بإدارة السجلات ونقلها واسترجاعها وتحويلها إلى ملفات إلكترونية (ملفات إلكترونية). مراجعة وتنسيق وتوزيع المنشورات الرسمية لـ AIM. العمل كنقطة اتصال أساسية لوظائف ضبط الوقت ونظام السفر الدفاعي (DTS). ينسق غرف الاجتماعات، و المزيد...

Act as the point of contact between the executives and internal/external clients Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence Handle requests and queries appropriately Maintain diary, arrange meetings and appointments and provide reminders Mak المزيد...

التعامل مع المهام الإدارية العامة مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لكبار المديرين التنفيذيين والموظفين. إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى للاجتماعات والعروض التقديمية. ت المزيد...

الجدولة: تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات. إعداد جداول أعمال الاجتماع والمواد والعروض التقديمية. ترتيب أماكن الإقامة ومسارات السفر للمديرين التنفيذيين أو أعضاء الفريق. إعداد المستندات: صياغة المستندات وتنسيقها وتدقيقها مثل الرسائل والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية. ا المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لمساعد إداري يركز على التفاصيل في شركة MINI AND MANY في القرين. باعتبارك خريجًا من إحدى المؤسسات المعتمدة في دول مجلس التعاون الخليجي، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري، وإدارة آداب الهاتف، والحفاظ على التواصل الفعال، وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية المزيد...

الرد على استفسارات العملاء وتقديم خدمة عملاء ممتازة قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة أداء إدخال البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة التعامل مع المعلومات السرية بطريقة احترافية واجبات إدارية أخرى كما تم تعيينها المزيد...

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بشكل فعال. الاهتمام القوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات وإعداد المستندات. الكفاءة في تطبيقات البرامج المكتبية مثل Microsoft Office (Word وExcel وOutlook المزيد...

ينفذ المشاريع الإدارية والأنظمة والإجراءات والسياسات. يحافظ على سير العمل الإداري من خلال دراسة العمليات وتنفيذ تخفيضات التكاليف وتطوير إجراءات إعداد التقارير. يقوم بإنشاء ومراجعة الأنظمة والإجراءات من خلال تحليل ممارسات التشغيل، وتحليل استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامجه، وتنفيذ التغيير المزيد...

المساعدة في الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وحديثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وسجلات الحضور، وتقييمات الأداء. المساعدة في عملية التوظيف عن طريق نشر الوظائف الشاغرة، وفحص السيرة الذاتية، وجدولة المقابلات، وإجراء الفحوصات المرجعية. قم بإعداد والحفاظ على وثائق الموارد البشرية، مثل ع المزيد...

تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الإدارات إدارة اللوازم المكتبية والمخزون إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات التنسيق والتواصل مع البائعين والمقاولين الخارجيين المساعدة في إعداد التقارير المختلفة ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة المزيد...

Accurately enter data into our databases and maintain the integrity and accuracy of the information Verify data and ensure its accuracy and completeness Create and maintain spreadsheets to track data Review and update information in the database regularly Maintain the confidenti المزيد...

تخطيط الاجتماعات وترتيب المكالمات الجماعية إدارة التقويمات عبر البريد الإلكتروني والهاتف والاجتماعات وجهًا لوجه يجيب على رسائل البريد الإلكتروني بالتحية أو التحية أو التوقيع أو الإغلاق القياسي المناسب ترتيب خطط السفر للمديرين والموظفين، بما في ذلك الرحلات الجوية وتأجير السيارات والإق المزيد...

طاقة إيجابية - يجيد اللغة الإنجليزية/العربية تحدث/كتابة - لاعب الفريق - شخص الصباح - شخصية ساحرة / صوت هاتف جميل - الرد على المكالمات/الرسائل/رسائل البريد الإلكتروني - يأخذ المبادرة - حلال مشاكل المزيد...

جدولة المواعيد: تنسيق الجداول وإدارة المواعيد للفريق الفني. يتضمن ذلك تنظيم الاجتماعات وإعداد التذكيرات وتسهيل الخدمات اللوجستية للندوات عبر الإنترنت والمؤتمرات والأحداث الأخرى المتعلقة بالتكنولوجيا. إدارة المهام ومتابعتها (FUP): مراقبة تعيينات المهام باستخدام أدوات إدارة المشروع لت المزيد...

فحص المكالمات الهاتفية والزوار والمراسلات وتوجيههم بشكل مناسب. إنشاء وتوزيع المراسلات المعقدة باستخدام تطبيقات البرامج القياسية. الحفاظ على الوعي بالأولويات والالتزامات الرئيسية لمديري المشاريع. تنسيق الطلبات المقدمة من العملاء والمديرين والموظفين، وتحديد الإجراءات المتعلقة بالمس المزيد...

انضم إلى وكالة CreativePulse كمساعد إداري عن بعد لدعم فريق التسويق الديناميكي لدينا. ستقوم بتنسيق الأحداث التسويقية وإدارة تقاويم الوسائط الاجتماعية والمساعدة في إعداد المواد التسويقية. المسؤوليات: جدولة وتنظيم الأحداث التسويقية والندوات عبر الإنترنت. إدارة تقاويم محتوى الوسائط الا المزيد...

المساعدة في معالجة الطلبات واستفسارات الفواتير وحل مشكلات العملاء في الوقت المناسب وبطريقة احترافية. الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة، مع ضمان سلامة البيانات وسريتها. التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين العمليات وتعزيز تجربة العملاء. المزيد...

تبحث GlobalReach Enterprises عن مساعد إداري عن بعد لدعم فريق علاقات العملاء لدينا. يتضمن الدور إدارة اتصالات العملاء وجدولة المواعيد والحفاظ على سجلات العملاء. المسؤوليات: إدارة استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف. جدولة وتأكيد المواعيد مع العملاء. الحفاظ على سجلات العم المزيد...

بصفتك مساعدًا يحمل رخصة قيادة للخدمة الشاقة، ستلعب دورًا حيويًا في دعم الأنشطة التشغيلية المختلفة. ستشمل مسؤولياتك ما يلي: دعم القيادة: تشغيل المركبات الثقيلة كما هو مطلوب للنقل والخدمات اللوجستية. مساعدة المعدات: تقديم المساعدة في تحميل وتفريغ المعدات والمواد. دعم الصيانة: المساعدة المزيد...