الإدارة العامة

الوظيفة: سيقوم المساعد الإداري بدعم المدير العام وفريق عمليات مركز التنفيذ. سيكون المرشح الناجح منظمًا وموجهًا نحو التفاصيل ومتحفزًا ذاتيًا، قادرًا على التعامل مع المعلومات السرية، بالإضافة إلى القدرة المظهرة على الاستجابة لتغير الأعباء العملية والأولويات. يجب أن يكون لديه القدرة على التواصل بوضوح وإدارة مهام متعددة والأشخاص في وقت واحد. ستشمل المسؤوليات الأخرى:

المسؤوليات:

1. إدارة وإكمال تقارير المصاريف للمدير العام وكبار القادة (إذا كان ذلك مطلوبًا) ولنفسك حسب الحاجة. الحفاظ على الجداول الزمنية، وتخطيط الفعاليات، وتنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات لموظفي مركز التنفيذ. امتلاك وإدارة تنسيق غرف الاجتماعات وإدارة تقويم الغرف
2. القيام بالواجبات الكتابية، بما في ذلك التصنيف، وإدارة المكتب بالكامل، والرد على الرسائل الإلكترونية، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية باستخدام الرسوم البيانية والرسوم البيانية والمعلومات والمنصات الداخلية كتابة ملاحظات الاجتماع، وإنشاء جداول أعمال للمؤتمرات وإنشاء المناهج الدراسية الطفيفة
3. جدولة الترتيبات المالية الفعالة التي تتضمن: تكاليف السفر/الإقامة/وسائل النقل البري للمدير العام وكبار القادة حسب الحاجة المساعدة في التواصل الداخلي للموظفين والقيادة عبر منصات وواجهات وبرامج متعددة العمل مع الموردين الخارجيين لتنسيق صيانة وصيانة مركز التنفيذ

المسؤوليات الرئيسية:

قيادة الفريق:

قيادة وتحفيز وإدارة فريق من ممثلي المبيعات عن طريق الهاتف. وضع توقعات أداء واضحة وتقديم تغذية راجعة منتظمة لتعزيز أداء الفرد والفريق. إجراء اجتماعات فريق منتظمة لتوضيح الأهداف والتحديثات وأفضل الممارسات. استراتيجية المبيعات والتخطيط:

تطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات فعالة لتح