Directiesecretaresse

Job Description

Heb jij een proactieve houding ben je communicatief sterk een kei in organiseren en laat jij alles op rolletjes lopen Dan ben jij d nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Wat ga je doen als Directiesecretaresse bij RECO

In deze functie ben je de spininhetRECOweb n ontzorg je ons directieteam volledig. In grote lijn ben je bezig met zowel administratieve als operationele werkzaamheden maar eigenlijk is deze verzamelnaam een understatement! Je bent namelijk continue aan het schakelen op verschillende niveaus met interne afdelingen klanten en externe relaties. Je zal werkzaam zijn op de afdeling (directie)secretariaat wat momenteel bestaat uit 4 dames. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:

• Agendabeheer directieleden & cordineren van afspraken;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties zet vragen of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de followup;
• Voorbereiden van (management) bijeenkomsten bijhouden van actielijsten prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan;
• Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie aankondigingen nieuwsbrieven speeches en documenten;
• Aanspreekpunt voor schades verzekeringen facilitaire leveranciers;
• Organiseren van personeels en klantevents;
• Diverse adhoc werkzaamheden en verbeterprojecten op verzoek van directie.

Kortom; een hele afwisselende functie waarbij jij de spininhetweb bent voor de directie maar eigenlijk voor de gehele organisatie. Afhankelijk van je werkervaring en de invulling van de afdeling bestaat de kans om ook een leidinggevende rol te vervullen waarbij je naast bovenstaande werkzaamheden ook sturing geeft aan de receptionistes en secretaresse.

Requirements

Bij RECO willen we jou graag blij maken met:

Een afwisselende baan in een dynamisch informeel en groeiend familiebedrijf waar jij cht gezien wordt;
28 31 vakantiedagen per jaar zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;
Goede pensioenregeling maar 33% eigen bijdrage de rest betaalt RECO!
Jaarlijks een persoonlijke bonus gebaseerd op jouw inzet presteren en ontwikkeling;
Werken in een tof bedrijf met een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat maar hier ervaar je het echt lees er meer over op onze pagina ).

Het helpt als jij:

• 36 40 uur per week beschikbaar bent;
• Je stressbestendig assertief en flexibel bent. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings en resultaatgericht;

Neem dan zeker contact op met onze collega Naomi (Corporate Recruiter) zij staat je graag te woord! Bel haar opof stuur een whatsapp . Je kunt natuurlijk ook direct het sollicitatieformulier invullen!

Wij vervullen onze vacatures graag zelf om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs!