Procurement administrator Junior

Missions :

Nous recherchons un  Procurement Administrator  pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des activités liées à la gestion des demandes dachat à lintégration des fournisseurs et à la gestion des risques ainsi quà la gestion des contrats.

• Gérer et piloter la création des fournisseurs les demandes dachat et les contrats dachats.
• Adresser les activités quotidiennes du processus  Procure to Receive  et appliquer la politique achat ainsi que lexécution des stratégies achats par catégories.

Responsabilités du poste :

Opérer les activités Procure to Pay:

• Gérer & consolider les demandes dachat et les commandes en veillant à ce quelles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de lentreprise.
• Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières dacheter au sein dInetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.
• Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats selon le montant les enjeux ou le type de fournisseurs (locaux dans les pays ou Global Category Leaders).
• Piloter les commandes en cours et animer les relances vers les clients internes pour la réalisation des réceptions.
• Gérer le processus dintégration des fournisseurs y compris la collecte de documents la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.
• Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
• Gérer les contrats depuis larchivage jusquà la gestion des renouvellements.

Être responsable de la fiabilité des données et des référentiels achats :

• Maintenir la base de fournisseurs et sassurer des mises à jour régulières des informations dans les systèmes
• Pilotage de ladministration des contrats : archivage & classification planification et anticipation des renouvellements.
• Maintenance des données du référentiel achat à travers le groupe : segmentation achats classification des fournisseurs catalogues etc.

Travailler dans un mode collaboratif avec lorganisation achat mondiale et un réseau de clients internes :

• Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi quavec les Global Category Leaders
• Offrir un premier niveau de support aux donneurs dordres du Groupe
• Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.

Qualifications :

De formation Bac 3/5 avec une expérience de minimum 1 an en fonction support en administration ou au sein dun call center.  

Vous êtes à laise dans les contextes de services clients dans un environnement international dynamique et en pleine transformation.

Vous parlez anglais et portugais avec un niveau professionnel une troisième le Francais serait un plus.

Profil recherché :

• Esprit déquipe
• Rigueur
• Dynamisme & disponibilité
• Intégrité & adaptation

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time