OFFICE MANAGER

Mission principale

Assurer la gestion technique et opérationnelle des installations du site (bâtiment équipements infrastructures) garantir leur bon fonctionnement coordonner les prestataires techniques et veiller à la sécurité au confort et à la continuité dactivité.

Responsabilités principales

Gestion technique des installations

• Assurer le suivi et le bon fonctionnement des installations :
  • Électricité
  • Climatisation
  • Plomberie
• Identifier les dysfonctionnements et piloter les interventions correctives
• Mettre en place et suivre les plans de maintenance préventive et curative

Coordination des prestataires techniques

• Piloter les prestataires (maintenance climatisation électricité sécurité incendie etc.)
• Planifier et superviser les interventions sur site
• Contrôler la qualité des prestations réalisées
• Négocier et suivre les contrats (SLA délais coûts)
• Veiller au respect des normes de sécurité lors des interventions

Supervision terrain et rondes

• Réaliser des rondes régulières sur site afin de :
  • Vérifier létat des installations et équipements
  • Identifier les anomalies ou risques potentiels
  • Sassurer du respect des règles HSE (Hygiène Sécurité Environnement)
• Mettre en place des checklists de contrôle
• Assurer un reporting régulier des incidents et des actions correctives

Sécurité et conformité

• Veiller à la conformité réglementaire des installations (électricité sécurité incendie etc.)
• Suivre les contrôles obligatoires (extincteurs alarmes ascenseurs etc.)
• Participer à la gestion des situations durgence
• Mettre à jour les registres de sécurité

Gestion des accès et sûreté

• Gérer le système de contrôle daccès (badges droits daccès zones sécurisées)
• Créer attribuer modifier et désactiver les badges collaborateurs et visiteurs
• Tenir à jour la base des accès et assurer sa fiabilité
• Coordonner avec les équipes sécurité et IT pour garantir la conformité des accès
• Veiller au respect des procédures de sûreté sur site

Gestion et pilotage

• Suivre le budget des services généraux techniques
• Analyser les coûts de maintenance et proposer des optimisations
• Mettre en place des indicateurs de performance (taux de panne délais dintervention etc.)
• Assurer un reporting régulier à la direction

Support logistique et environnement de travail

• Garantir un environnement de travail fonctionnel et sécurisé
• Gérer les équipements techniques (bureaux salles installations communes)

Participer aux projets daménagement ou de rénovation

Qualifications :

Formation

Bac5 en maintenance génie électrique génie climatique ou équivalent

Expérience

3 à 7 ans dans un poste similaire (facility management services généraux techniques maintenance)

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des systèmes :
  • Électricité basse tension
  • Climatisation
  • Maintenance multi-technique
• Connaissance des systèmes de contrôle daccès (badges sécurité des accès)
• Connaissance des normes de sécurité (HSE)
• Expérience en gestion de prestataires techniques
• Lecture de plans techniques (souhaitée)

Compétences comportementales

• Forte présence terrain
• Réactivité et sens de lanticipation
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer les urgences
• Sens de la confidentialité et de la sécurité
• Bon relationnel avec les prestataires et les équipes internes

Langues

• Français : courant
• Anglais : niveau technique (souhaité)

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time