Assistant Assistante Technique et Administrative MOE

Dans le cadre du projet LGV Maroc tronçon CasablancaMarrakech vous assurez le support administratif et technique de léquipe de maîtrise dœuvre en garantissant la bonne circulation de linformation la qualité des livrables et le respect des délais.

Responsabilités

Gestion administrative et documentaire

• Préparer mettre en forme et assurer le suivi des dossiers techniques

• Organiser classer et archiver les documents via les outils de gestion électronique documentaire (GED)

• Contrôler la conformité des documents et effectuer les relances nécessaires

Coordination et communication

• Organiser les réunions (convocations ordres du jour comptes rendus)

• Assurer linterface entre les équipes techniques administratives et les partenaires externes

• Diffuser les informations et documents aux interlocuteurs concernés

Support technique et suivi de projet

• Suivre lavancement des opérations et mettre à jour les tableaux de bord

• Contribuer à la préparation et à la mise en forme des dossiers techniques

• Réaliser le reporting hebdomadaire auprès de la direction de la maîtrise dœuvre

Qualifications :

Profil recherché

• Formation :  De niveau Licence ou BTS Assistance Technique dIngénieur (ATI) BTS Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience : 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Langues : Français courant Italien et ou anglais souhaité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint) et idéalement du logiciel de gestion documentaire Fusionlive.
• Connaissance des procédures administratives et des normes techniques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Organisation rigueur et sens du détail.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.

Conditions et évolutions

• Localisation Haut Agdal Rabat mobilité à BENGURIR souhaitable à partir de 2027
• Type de contrat : CDD ou CDI. Contrat local
• 44h/ sem /5j
• Rémunération selon expérience

Informations supplémentaires :

Conditions et évolutions

• Localisation Chantier entre Casablanca et Marrakech  prise de poste sur base travaux de Sidi EL Ayedi Benguerir ou Marrakech en fonction de lavancement du chantier 
• Type de contrat :  CDD  évolutif  CDI selon compétence. (contrat local)
• Rémunération : selon expérience et convention collective.
• 44 h (en 5 ou 55 jour) en fonction des besoins du projet.
• Travail de nuit week-end  et jour férié (possible occasionnellement si nécessité du projet
• Mobilité interne 

Notre processus de recrutement : 

Mieux se connaître pour se choisir cest ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement : 

1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature 
2. Entretien avecun recruteur:lobjectif est de comprendre qui vous êtes vos aspirationsvos motivations votre projet professionnel puis vous présenternotre groupe les perspectivesde carrièreles contours du poste envisagé 
3. Entretien avec unmanageropérationnel: il vous présentera plus en détail les missions ce quil attend de vousle mode de fonctionnement de léquipe les projets. 

Artelia sengage en faveur de la diversité et de linclusion depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture lécriture inclusive nest pas utilisée dans le corps de cette annonce les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes hommes quaux personnes non binaires.

#LI-ML1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time