Gestionnaire Administratif du Personnel (H/F)
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الوصف الوظيفي
Dans le cadre du renforcement de notre quipe RH nous recherchons un(e) jeune diplm(e) motiv(e) pour accompagner les activits lies la paie et ladministration du personnel. Encadr(e) par un(e) gestionnaire RH expriment(e) vous participerez progressivement aux missions suivantes :
En cas dembauche de collaborateur
- Crer les collaborateurs dans le systme de paie (Teams RH)
- Raliser les DPAE
- Transmettre au service paie les lments de rmunration contractuels (RIB contrat
- Paramtrer les indemnits dans le portail ddi
Administration du personnel
- Mettre jour dans le systme de paie les donnes du personnel : rmunration qualification emploi situation familiale
- Enregistrer les mouvements du personnel (CDI CDD CDIC Stagiaires)
- Vrifier la conformit des ordres de mission et dplacement
- Alimenter et mettre jour les dossiers dmatrialiss des collaborateurs
PAIE des collaborateurs
- Extraire vrifier valoriser et mettre en paie les heures supplmentaires
- Saisir au fil de leau les absences des collaborateurs non gres automatiquement dans le systme de paie (maladie congs maternit congs paternit ) et collecter les justificatifs y affrents
- Effectuer le contrle mensuel de rapprochement des congs entre le portail de saisie des heures et le portail des absences
- Contrler lexhaustivit des indemnits et frais dans le portail de saisie des heures (selon planning Groupe) conformment aux ODM/ODD et aux accords dentreprise
- Contrler mensuellement les indemnits de tltravail
- Saisir dans le systme de paie les lments variables conformment aux formulaires Groupe transmis par les GRH (rmunrations variables augmentations et diverses primes)
- Transmettre mensuellement les tats rcapitulatifs des indemnits et des frais issus du portail de saisie des heures en les compltant des lments saisis manuellement dans le SI Paie (tape de prpa paie)
- Traitement des demandes davance et dacompte
- Traitement des anomalies de paie remontes mensuellement
- Etre linterlocuteur des collaborateurs pour toute question relative la paie
En cas de sortie de collaborateurs
- Renseigner la sortie du collaborateur dans le systme de paie (motif et date de sortie)
- Prparer la fiche STC avec les derniers lments de paie
- Saisir dans le systme de paie sur la base de la fiche STC valide les derniers lments variables
- Transmettre au CSP paie la fiche STC
- Transmettre au collaborateur les documents mis par le CSP paie relatifs au solde de tout compte
Qualifications :
Formation :
- Bac3/5 en Gestion Administration des Affaires Gestion des Ressources Humaines ou autres
- Vous avez idalement ralis un premier stage dans le domaine des RH ou de la paie
- Vous tes ligible au contrat CIVP
Comptences techniques :
Connaissance des bases de la lgislation sociale ou intrt marqu pour la paie.
Bonne matrise des outils bureautiques
Langues :
- Parfaite maitrise du franais lcrit et loral
Aptitudes professionnelles :
- Capacit dorganisation
- Sens du travail en quipe
- Rigueur got des chiffres
- Discrtion et sens de la confidentialit
- Capacits relationnelles
Informations supplmentaires :
Chez SEGULA Technologies diversit quit et inclusion sont au cur de notre politique RH. Nos mtiers sont ouverts tous et toutes sans considration de genre dorigine sociale et culturelle dorientation sexuelle de convictions religieuses ou de handicap et ce quelle que soit la nature de celui-ci.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
نوع التوظيف
دوام كامل
