Personal Assistant to GM
نُشرت في :
11-03-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are seeking a highly organized and efficient Personal Assistant to support our General Manager (GM) in our Jeddah Saudi Arabia office. The ideal candidate will be responsible for managing the GMs daytoday activities ensuring smooth operations and providing exceptional administrative support.
- Manage the GMs calendar including scheduling meetings appointments and travel arrangements
- Handle confidential information and correspondence with discretion and professionalism
- Prepare and edit documents reports and presentations for the GM
- Act as a liaison between the GM and internal/external stakeholders
- Coordinate and organize meetings including preparing agendas and taking minutes
- Manage incoming calls emails and requests prioritizing and responding as appropriate
- Assist with expense reports and budget tracking
- Coordinate travel arrangements including flights accommodations and itineraries
- Provide general administrative support to the GMs office as needed
- Anticipate the GMs needs and proactively offer solutions to potential issues
Qualifications :
- Bachelors degree in Business Administration or related field (preferred)
- Minimum 35 years of experience as a personal assistant or executive assistant in a corporate environment
- Excellent organizational and time management skills
- Strong written and verbal communication skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook)
- Demonstrated ability to handle confidential information with discretion
- Exceptional multitasking and prioritization skills
- Problemsolving abilities and proactive approach to challenges
- Experience in calendar management and travel arrangement
- Fluency in Arabic and English (both written and spoken)
- Ability to work in a fastpaced environment and adapt to changing priorities
- Strong interpersonal skills and professional demeanor
- Attention to detail and accuracy in all tasks
- Familiarity with the companys industry (preferred)
Additional Information :
- Being a Raffles employee means embodying and conveying the brand and the company mindset through our Heartiest service culture.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
