مخطط سلسلة الإمداد

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن التخطيط الشامل للمخزون من الطلب من المستخدم النهائي إلى العرض.
وضع خطة إدارة المشتريات والمخزون لدعم المشاريع على المستوى الوطني والأحداث العرضية.
تحديد النقص الحالي والمحتمل في المنتجات وتقديم المشورة لأصحاب المصلحة مثل مالكي العناصر والمستخدمين النهائيين بشأن الحالة والخطط البديلة.
مراقبة استهلاك الإمدادات، وموازنة المساحة المستهلكة في المستودع وتواريخ انتهاء صلاحية العناصر.
تحديد وتعريف سياسة التخزين بناءً على التصنيفات الحيوية والأساسية وغير الأساسية (VEN).
مراقبة وتحديث الحد الأدنى والحد الأقصى للعناصر بناءً على تحليل اتجاه الاستهلاك لجميع مرافق تخزين المراكز الصحية الفردية والمستودع المركزي.
متابعة أصحاب المصلحة والموردين في مجال الخدمات اللوجستية للطلبات الواردة للإمدادات الطبية.
مراقبة المعاملات اليومية بما يتماشى مع السياسات المتفق عليها.
تسليط الضوء على الاستهلاك غير الطبيعي والإبلاغ عنه إلى المديرين المعنيين إذا وجد.
الاحتفاظ بأوراق التتبع للعناصر التي نفد مخزونها وبدء خطط عمل مؤقتة لتصحيح الوضع. إجراء تحليل السبب الجذري أينما كان ذلك ضروريًا.
التنسيق مع أصحاب المخازن لفهم المتطلبات وتقديم المشورة بشأن تحركات العناصر لتجنب الاختناقات ونفاد المخزون.
تحديث سياسة التخزين عند الحاجة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات PHCC.
مراقبة بيانات نقطة إعادة الطلب والوصول إليها للعناصر المعقدة ذات أنماط الاستهلاك غير المنتظمة لأتمتة التخطيط على نظام تخطيط موارد المؤسسات.
تقديم تقارير دورية والمعلومات المطلوبة للإدارة مثل تقارير استهلاك المواد للمراكز الصحية والمستودعات.
مهارات Excel الإلزامية (المستوى المتقدم فقط) لتحليل البيانات وإعداد التقارير والتوقعات والمقارنات.
مطابقة المخزون بين المخزون المادي ومخزون تخطيط موارد المؤسسات كل شهر، جنبًا إلى جنب مع تواريخ انتهاء الصلاحية لكل دفعة.
تحديد المعاملات المفقودة / السبب الجذري لعدم تطابق المخزون / الاختلافات.
الحفاظ على لوحة معلومات للعناصر التي توضح الاستهلاك الشهري والمتوسط ​​وتواريخ انتهاء الصلاحية والمخزون للمراكز الصحية.
الحفاظ على لوحة معلومات لاستهلاك العناصر، حسب المركز الصحي، لتتبع الاستهلاك والإبلاغ عن الشذوذ والمخالفات، إذا وجدت.
فهم شامل لـ "وحدة القياس" أو تحويل وحدة القياس للتخطيط الفعّال.
إعداد تقرير عن العناصر القديمة لتصفية المخزون بشكل فعّال وفي الوقت المناسب لتقليل التخلص منها.
التنسيق مع خبراء الموضوع لأي طلبات عناصر جديدة من المراكز الصحية للحصول على المواصفات الكاملة ووصف العنصر.
مطابقة فواتير الموردين مع أرقام الجرد الخاصة بالمستودعات للدفع في الوقت المناسب.
مراقبة المخزونات الواردة لمعرفة مدة الصلاحية المتفق عليها وتقديم المشورة لفريق المستودع بشأن قبول أو إعادة العناصر إلى المورد.
متابعة فريق دعم تخطيط إدارة سلسلة التوريد للتأخيرات في المشتريات وتصعيد النقص المتوقع إلى الإدارة. ضمان التقارير/الملاحظات المستمرة والشفافة للإدارة.
التنسيق مع أصحاب المصلحة لإحصاء المخزون السنوي في مخازن PHCC والمستودع المركزي.
التنسيق مع مستشار تخطيط موارد المؤسسات لنشر معاملات العناصر المدانة.
إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية الإدارية على أساس دوري.
مراقبة العناصر في تخطيط المخزون وتقديم المشورة بشأن استخدام المساحة والتوصية بتقنيات تحسين المساحة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو المالية أو أي تخصص مهني معادل.
خبرة لا تقل عن 15 عامًا في إدارة سلسلة التوريد الأساسية والتي تشمل استراتيجيات التخطيط وإدارة المخزون ومطابقة المخزون والخبرة التشغيلية وما إلى ذلك.
من المتوقع أن يتمتع المستشار بخبرة عملية لا تقل عن 8 سنوات في تخطيط موارد المؤسسات والمعرفة المتقدمة بنظام إدارة المستودعات.

مهارات Excel وPower BI المتقدمة الإلزامية لإعداد التقارير والتنبؤ والتحليل والمطابقة.

يجب أن يفهم صاحب المنصب عمليات إدارة سلسلة التوريد الشاملة وأن يكون قادرًا على التعامل مع العمليات اليومية

التقييم الاستراتيجي والتخطيط لمتطلبات المخزون.

تطوير استراتيجية التوريد.

إدارة الخدمات اللوجستية والمستودعات والمخزون.

تطوير استراتيجية الموردين.

تطوير استراتيجية العمليات.

خبرة في وحدة إدارة المخزون والمواد في تخطيط موارد المؤسسات.

خبرة عملية في نظام إدارة المستودعات.

التخطيط بناءً على اتجاهات التنبؤ والاستهلاك.

مهارات العرض وExcel المتقدمة

مهارات Power BI وSharePoint المتقدمة.
مهارات القراءة والكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية إلزامية