أخصائي خدمات الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن منسق خدمات الموارد البشرية منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل لإدارة العمليات الرئيسية المتعلقة بالتوجيه، وفحص المرشحين، وتوثيق الموظفين. سيلعب المرشح الناجح دورًا حاسمًا في ضمان تجربة سلسة وفعالة للموظفين الجدد، مع الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.

يتطلب هذا الدور مهارات إدارية قوية، ومعرفة ممتازة بالكمبيوتر، ونظرة ثاقبة للتفاصيل. سيكون المرشح المثالي أيضًا مرتاحًا للعمل مع أنظمة الموارد البشرية وإدارة البيانات وتحسين العمليات، مع التركيز على تعزيز الكفاءة من خلال الرقمنة والأتمتة.

النشاط الأساسي

تنسيق والإشراف على عملية التوجيه للموظفين الجدد.

إجراء فحص المرشحين، والتحقق من المراجع، وأي متطلبات أخرى لفحص ما قبل التوظيف.

إعداد وإصدار الخطابات الرسمية التي يطلبها الموظفون.

ضمان الاحتفاظ بسجلات الموارد البشرية بدقة وبما يتوافق مع سياسات الشركة وقوانين العمل ذات الصلة.

قيادة التحسين المستمر ورقمنة الموارد البشرية لتعزيز الكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

التوجيه والإرشاد

إدارة عملية التوجيه والإرشاد، والتأكد من استكمال جميع الوثائق اللازمة قبل تاريخ بدء عمل الموظف.

تنسيق جداول التوجيه وتوصيل المعلومات الرئيسية للموظفين الجدد

العمل بشكل وثيق مع مديري التوظيف لضمان انتقال سلس للموظفين الجدد.

فحص المرشحين والامتثال

إجراء عمليات فحص ما قبل التوظيف، بما في ذلك التحقق من الهوية والمراجع

الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية لجميع عمليات الفحص ووثائق الامتثال.

وثائق الموظفين والرسائل

صياغة وإصدار رسائل الموظفين الرسمية.

معالجة طلبات مرجع الموظف والحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة.

المساعدة في تعديلات العقود وتغييرات الرواتب والمهام الإدارية الأخرى للموارد البشرية.

أنظمة الموارد البشرية وإدارة البيانات والرقمنة

الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة وسرية.

ضمان الامتثال لقواعد حماية البيانات عند التعامل مع معلومات الموظفين.

إنشاء التقارير والحفاظ على مقاييس الموارد البشرية حسب الحاجة.

قيادة رقمنة عمليات الموارد البشرية، والحد من العمل اليدوي وتحسين الدقة.
استكشاف حلول تكنولوجيا الموارد البشرية لتعزيز الكفاءة والأتمتة.

التحسين المستمر

تحديد الفرص لتبسيط عمليات الموارد البشرية وتحسين كفاءة سير العمل.

المساهمة في تحسين السياسات والعمليات بما يتماشى مع أفضل الممارسات.

دعم تبني أدوات أتمتة الموارد البشرية لتعزيز عملية التوجيه والامتثال وحفظ السجلات.

تقديم الملاحظات والتوصيات لتحسين تقديم خدمات الموارد البشرية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة سابقة في إدارة الموارد البشرية، أو التوجيه، أو دعم التوظيف.

مهارات إدارية وتنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.

إتقان استخدام MS Office (Excel، Word، Outlook) وخبرة في استخدام أنظمة الموارد البشرية.

مهارات حسابية قوية والقدرة على إدارة البيانات بدقة.

مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.

القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.

مطلوب:

خبرة في أتمتة عملية الموارد البشرية أو التحول الرقمي.

دعم الموظفين والتواصل معهم
العمل كنقطة اتصال: العمل كنقطة اتصال أساسية للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية، مثل المزايا وكشوف المرتبات والسياسات.

المساعدة في توجيه الموظفين: المساعدة في تسهيل عملية التوجيه للموظفين الجدد من خلال تنسيق التوجيهات وإعداد الوثائق والتأكد من حصولهم على الأدوات اللازمة للنجاح في أدوارهم.

توفير دعم الموارد البشرية: مساعدة الموظفين في الأسئلة المتعلقة بالمزايا وسياسات الإجازات والتعويضات وغيرها من الأمور المتعلقة بالموارد البشرية.
إدارة الموارد البشرية
الحفاظ على سجلات الموظفين: التأكد من أن سجلات الموظفين (سواء الورقية أو الإلكترونية) دقيقة ومحدثة ومتوافقة مع المتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة.
المساعدة في معالجة الرواتب: دعم فريق الرواتب من خلال جمع المعلومات اللازمة لمعالجة الرواتب، وضمان دقة تعويضات الموظفين والخصومات.
إدارة وثائق الموارد البشرية: إعداد وتحديث وتقديم وثائق الموارد البشرية، مثل عقود العمل ومراجعات الأداء ونماذج تسجيل المزايا.
المساعدة في تقارير الموارد البشرية: المساعدة في إنشاء تقارير لإدارة الموارد البشرية حول مقاييس الموارد البشرية المختلفة، بما في ذلك عدد الموظفين ومعدل دوران العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى (KPIs).