مستشار أول عمليات سلسلة التوريد

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن الاتصال الأساسي/المحوري لجميع اتصالات المستخدمين النهائيين للمركز الصحي، والتعامل مع تصعيداتهم المتعلقة بنقص المواد الاستهلاكية/مخاوف الجودة وما إلى ذلك، وتنسيق أمناء المخازن وضمان عمليات سلسلة التوريد السلسة في متاجر المركز الصحي.
تزويد الإدارة بتقارير دورية ومعلومات مطلوبة، مثل تقارير الاستهلاك للمراكز الصحية والمستودعات المركزية.
يقوم المراقبون بحساب وتحديث الحد الأدنى والحد الأقصى للعناصر بناءً على تحليل الاتجاهات لجميع متاجر المركز الصحي الفردية.

الاحتفاظ بأوراق التتبع للتخصيص القصير ومتابعة فريق التخطيط لحالة المشتريات.
المستشار مسؤول عن إصدار أقرب تاريخ انتهاء صلاحية (انتهاء الصلاحية أولاً يخرج أولاً) وفقًا لخطة توزيع مخصصة.

الحصول على توضيحات من المستخدمين النهائيين وإبراز أي استهلاك غير طبيعي يتم العثور عليه شهريًا للمديرين المعنيين.
التنسيق مع المستخدمين النهائيين لاستعادة العناصر الزائدة عن المخزون، إذا لزم الأمر.
إدارة جميع تصعيدات المستخدم النهائي في بوابة إدارة المخاطر والحوادث والرد عليها على الفور.
تقديم المشورة بشأن التحويلات بين المنظمات بين مخازن المراكز الصحية بناءً على الاستهلاك وتوافر المخزون في حالة الطوارئ.
المسؤول عن تتبع العناصر التي تنتهي صلاحيتها قريبًا وتدوير المخزون بين مخازن المراكز الصحية والمستودع المركزي.
المسؤول عن تتبع "شيخوخة العناصر" وتقديم المشورة لمتاجر المراكز الصحية بشأن خلط المخزون.
إعداد ومراقبة الطلبات المؤجلة على أساس يومي لجميع المراكز الصحية وضمان استيفاء الطلبات الداخلية المعلقة. في حالة عدم توفر العنصر في المستودع المركزي، قم بإبلاغ المخطط الرئيسي قبل وقت كافٍ لبدء خطة الشراء.
تحديد النقص الحالي والمحتمل في المنتج، وتطوير وتنفيذ الاسترداد، وتقديم المشورة لأصحاب المصلحة بشأن تقارير الحالة وخطط الاسترداد.
دعم أصحاب المصلحة المختلفين لإحصاء المخزون السنوي في مخازن PHCC والمستودع المركزي.
الدعم في إعداد سياسات وإجراءات القسم لتعزيز الكفاءة التشغيلية والامتثال.
إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم بشكل دوري.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو التمويل أو أي تخصص مهني معادل.
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة سلسلة التوريد، منها 4 سنوات من الخبرة المماثلة في إدارة المخزون والشراء وإدارة المتاجر والخبرة التشغيلية وما إلى ذلك مطلوبة في القطاع الحكومي في الكيانات الصحية في قطر.
من المتوقع أن يكون لدى المستشار ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة العملية في Oracle ERP والمعرفة الأساسية بـ WMS.

مهارات Excel الإلزامية لإعداد التقارير والتحليل.

يجب أن يفهم صاحب المنصب عمليات إدارة سلسلة التوريد الشاملة وأن يكون قادرًا على التعامل مع العمليات يوميًا.

مهارات إدارة المخزون/المتجر.

تطوير استراتيجية العمليات/اللوجستيات.

مهارات إدارة المشاريع.

مهارات استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات.

مهارات استثنائية في الاتصال والتنظيم.

خبرة مثبتة في التعامل مع التصعيدات وتنسيق المستخدم النهائي.

مهارات Microsoft Presentation وMicrosoft Excel المتقدمة.

خبرة في وحدة Oracle Inventory.

مهارات إلزامية في القراءة والكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية.