أخصائي سلسلة التوريد

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ خطة اتفاقية الاستدعاء أو خطة المشتريات المؤقتة حسب ما هو مطلوب أو مقترح من قبل مخطط SC.

التنسيق مع فريق العقود والمشتريات لتنفيذ خطط المشتريات وتقديم جميع المستندات ذات الصلة مثل خطاب الغلاف / المذكرة / نطاق العمل / ورقة الامتثال / التوضيحات / العطاءات
قوائم التحقق من التقييم وما إلى ذلك.

المعرفة التامة باللوائح الحكومية، وبناءً على ذلك، قم بإعداد عملية مناقصة عادلة وغير متحيزة؛ تطوير الأنظمة والأدوات وبطاقات الأداء والعمليات لتقييم العطاءات.

التواصل مع أعضاء لجنة التقييم الفني وتقديم المدخلات للفريق الفني فيما يتعلق بامتثال مقدم العطاء لمتطلبات العطاء والتعليقات على المخالفات والإغفالات والتوضيحات والمؤهلات.

فهم شامل لـ "وحدة القياس" أو تحويل وحدة القياس لإجراء التقييمات الفنية / التجارية.

التنسيق مع خبراء الموضوع / فريق العمليات للتقييم السريري للعناصر وتحديث التقرير النهائي بنتائج التقييم.
إعداد تقرير التقييم النهائي بناءً على معايير تقييم العطاءات للموافقة عليها من قبل أعضاء اللجنة مع التبرير المناسب.

التواصل مع أعضاء لجنة التقييم التجاري وإعداد تقرير التقييم بدلاً من الميزانية الفعلية.

صياغة التقارير الموجزة والوثائق السرية الأخرى لموافقة الإدارة وإجراء تسجيل الموردين في وحدة Oracle Sourcing.

إجراء تسجيل الموردين بناءً على نتائج التقييم الفني والتجاري في Oracle.

متابعة قسم العقود والمشتريات لإصدار أوامر الشراء/العقود.

دعم قسم العقود والمشتريات في مراجعة مسودات العقود لجميع العطاءات المتعلقة بقسم الخدمات اللوجستية.

التنسيق مع خبراء الموضوع بشأن أي طلبات شراء جديدة من المراكز الصحية.

مراقبة جميع معاملات النظام اليومية للتأكد من أنها تتوافق مع السياسات المتفق عليها.

المسؤول عن إعداد وصيانة لوحات المعلومات للموردين غير التابعين لمؤسسة حمد الطبية، وأوراق تتبع طلبات الأسعار/العطاءات لمراقبة الحالة من بدء الشراء حتى اكتماله.

التأكد من أن جميع أدوات التتبع دقيقة ومحدثة ويمكن الوصول إليها من قبل جميع أعضاء الفريق.
المسؤول عن صيانة أوراق تتبع المشتريات للمواد الاستهلاكية المملوكة لإدارة سلسلة التوريد (حوالي 3000) ووقت التسليم للمورد لمخطط إدارة سلسلة التوريد.

توفير التقارير الدورية والمعلومات المطلوبة مثل تقارير الاستهلاك للمراكز الصحية وطلبات الشراء المفتوحة وطلبات الشراء المفتوحة وما إلى ذلك للعمليات.

دعم أصحاب المصلحة المختلفين في العد السنوي للمخزون في مخازن مراكز الرعاية الصحية الأولية والمستودع المركزي.

إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للإدارات بشكل دوري

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو التمويل أو أي تخصص مهني معادل.
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة سلسلة التوريد، منها 4 سنوات من الخبرة المماثلة في إدارة المخزون والشراء والتوريد والعقود، والخبرة التشغيلية مطلوبة في القطاع الحكومي في الكيانات الصحية في قطر.
من المتوقع أن يكون لدى المستشار ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة العملية في Oracle ERP والمعرفة الأساسية بـ WMS.
مهارات Microsoft Excel الإلزامية لإعداد التقارير والتحليل.
يجب أن يفهم صاحب المنصب عمليات الأعمال الشاملة لإدارة سلسلة التوريد وأن يكون قادرًا على التعامل مع العمليات يوميًا.
مهارات المشتريات وإدارة المشاريع.
مهارات استكشاف الأخطاء وإصلاحها والتحليل وحل المشكلات.
خبرة عملية في وحدة Oracle Inventory and Sourcing؛ نظام WMS.
مهارات القراءة والكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية الإلزامية.