منسق مستودع

الأدوار والمسؤوليات

متابعة فريق المستودعات والموردين للطلبات الواردة للمواد الاستهلاكية الطبية.
التنسيق مع فريق المستودعات والموردين لإدارة / حل جميع مشكلات ASN و NCR وبالتالي دعم التنفيذ السلس لعملية الوارد.
يجب توثيق جميع التناقضات وتتبعها وإبلاغها إلى جميع أعضاء الفريق المعنيين.
مراقبة جميع معاملات المستودعات يوميًا للتأكد من أنها تتوافق مع السياسات المتفق عليها.
يعمل كنقطة اتصال محورية مسؤولة عن التعامل مع تقارير عدم المطابقة الشاملة (NCR) التي تنشأ أثناء طلب واستلام العناصر (النقص والفائض والبدائل).
إثارة مشكلة النقص أو مشكلة العلامة التجارية / الجودة أو مشكلة تاريخ انتهاء الصلاحية مع HMC أو الموردين الآخرين وترتيب الإرجاع / تفويض المواد المرتجعة أو الشحن البديل لإدارة عمليات PHCC.
دعم عملية التحقق من ASN والتأكد من أن المورد يسلم فقط العناصر المقبولة فنيًا إلى المستودع المركزي PHCC.
مراقبة المخزونات الواردة لمعرفة مدة الصلاحية المتفق عليها. بالإضافة إلى ذلك، على أساس استثنائي، إدارة الوثائق الأصلية لخطاب التعهد (UTL) من الموردين، والتنسيق مع الموردين لاستبدال العناصر غير المستخدمة بمجرد انتهاء صلاحية خطاب التعهد. يجب صيانة متتبع خطاب التعهد دائمًا.
بدء تشكيل "لجنة الإدانة" والتنسيق مع الأعضاء للتفتيش المادي وإدانة العناصر منتهية الصلاحية / التالفة.
التواصل مع أصحاب المصلحة المختلفين لإنشاء أي متجر جديد للمركز الصحي أو لأي مشكلات تواجهها متاجر المركز الصحي.
دعم أصحاب المصلحة المختلفين للعد السنوي للمخزون في متاجر PHCC والمستودع المركزي
تنظيم وضمان العد الدوري الدوري والتنسيق مع أمناء مخازن HC لأوراق العد.
إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية الإدارية على أساس دوري.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو التمويل أو أي تخصص مهني معادل
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة سلسلة التوريد، منها 4 سنوات من الخبرة المماثلة في إدارة المتاجر وإدارة البائعين والتعامل مع سجلات الموردين والخبرة التشغيلية وما إلى ذلك مطلوبة في القطاع الحكومي في الكيانات الصحية في قطر.
من المتوقع أن يكون لدى المستشار ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة العملية في Oracle ERP والمعرفة الأساسية بـ WMS.
مهارات Excel الإلزامية لإعداد التقارير والتحليل.
يجب أن يفهم صاحب المنصب عمليات إدارة سلسلة التوريد الشاملة وأن يكون قادرًا على التعامل مع العمليات اليومية.
إدارة المخزون/سلسلة التوريد.
مهارات إدارة المستودعات والمخازن
مهارات استكشاف الأخطاء وإصلاحها وحل المشكلات.
مهارات الاتصال والتنظيم.
مهارات العرض وMicrosoft Excel.
خبرة في وحدة Oracle Inventory.
مهارات القراءة والكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية الإلزامية.