مسؤول لوجيستي

الأدوار والمسؤوليات

إعداد وثائق العطاء الشاملة لضمان الامتثال للمعايير التنظيمية والتنظيمية.
التنسيق مع فريق العقود والمشتريات لتنفيذ خطط المشتريات، بما في ذلك تقديم المستندات ذات الصلة.
مراقبة عملية الشراء ومتابعة إصدار أوامر الشراء والعقود في الوقت المناسب.
إدارة وتنسيق لوجستيات النقل والتخزين وتسليم البضائع، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والامتثال لمعايير الصحة.
توزيع الإمدادات على المراكز الصحية بناءً على احتياجاتها اللوجستية ومراقبة عمليات التسليم لضمان استيفائها لشروط العقد.
متابعة فريق المستودعات والموردين للطلبات الواردة للأثاث والعناصر المنزلية.
العمل كواجهة أساسية مع البائعين لجميع القضايا المتعلقة بالمشتريات، بما في ذلك تقديم الفواتير ومتابعتها.
إدارة وتنسيق اللوجستيات بما في ذلك ترتيب النقل والتخزين والتسليم مع الموردين لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والوجهات المتفق عليها.
توزيع المخزونات على المراكز الصحية بناءً على متطلباتها اللوجستية، وضمان تسليم الإمدادات الضرورية في الوقت المناسب وبما يتماشى مع احتياجات المركز الصحي.
مراقبة عناصر المخزون، وتحليل اتجاهات الاستخدام، ووضع الطلبات في الوقت المناسب للحفاظ على مستويات المخزون المثلى، ومنع النقص أو المخزون الزائد
إجراء زيارات ميدانية إلى المراكز الصحية للتحقق من طلبات الأثاث والمعدات وتقييمها، وضمان توافق المتطلبات مع احتياجات المنشأة والبروتوكولات التنظيمية قبل الموافقة.
القدرة على ملاحظة التناقضات أو الأضرار أو المشكلات المتعلقة بالأصول.
الإلمام بكتالوج الأثاث، بما في ذلك المواصفات والمواد والأبعاد، وشرح الخيارات المتاحة بثقة.
الكفاءة في توثيق حالة الأصول بدقة وشاملة، باستخدام الأدوات المكتوبة والرقمية.
القدرة على تحليل البيانات المتعلقة بحالة الأصول واتخاذ قرارات أو توصيات مستنيرة بناءً على نتائج التفتيش.
تتبع الأصول وجداول التفتيش وإعداد التقارير عن الاحتياجات للحفاظ على عملية تحقق فعالة.
إعداد تقارير تفتيش مفصلة لطلبات الأثاث، وتوثيق النتائج والتوصيات لتسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة بشأن الموافقات.
توفير المعلومات المناسبة وشرح كتالوج الأثاث للمستخدمين النهائيين ودعم إنشاء طلب الشراء في النظام.
مراجعة أوامر الشراء ومستندات الشحن لضمان الدقة.
رفع طلب الشراء في نظام Oracle ERP مقابل اتفاقية الاستدعاء وفقًا للمخزون الحالي.
متابعة قسم العقود والمشتريات لإصدار أوامر الشراء/العقود.
دعم أصحاب المصلحة في إجراء جرد المخزون السنوي وتقييم المخزون داخل المستودعات والمراكز الصحية، ومعالجة التناقضات حسب الضرورة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو التمويل أو أي تخصص مهني معادل.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال اللوجستيات، منها 5 سنوات خبرة مماثلة في إدارة اللوجستيات بما في ذلك المخزون والشراء والتوريد وإدارة العقود مطلوبة في القطاع الحكومي في الكيانات الصحية في قطر.
إتقان برامج تخطيط موارد المؤسسات وأدوات إدارة اللوجستيات الأخرى.
خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي
رخصة قيادة قطرية سارية المفعول
إدارة المخزون/اللوجستيات.
مهارات التحقق من الأصول والتفتيش.
مهارات العرض التقديمي وبرنامج Excel من Microsoft.
القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
خبرة في وحدة الجرد والتوريد من Oracle.
خبرة عملية في نظام WMS.
مهارات القراءة والتواصل باللغة الإنجليزية إلزامية.