مدير الشؤون المالية

الأدوار والمسؤوليات

التفاعل مع موظفي القسم والفندق بطريقة مهنية وإيجابية لتعزيز التفاهم، وتعزيز روح الفريق وضمان التواصل الفعال في الاتجاهين.
حضور الإدارة اليومية لمكتب المحاسبة وتحديد المشاكل وحلها بالاشتراك مع أعضاء الموظفين المعنيين.
التواصل مع رؤساء الأقسام الآخرين فيما يتعلق بأدائهم مقابل الميزانية وتزويدهم بالمعلومات والتدريب حسب الحاجة.
المشاركة في أخذ جميع المخزونات والتحقق من التمديدات.
مراجعة والتحقق من إدخال وإخراج الحسابات الدائنة، وتسجيل الحسابات المدينة والفواتير.
الحفاظ على التحكم النقدي في الإيصالات والبنوك الداخلية وتسوية الحسابات المصرفية وتقديم البيانات المطلوبة إلى المكتب الرئيسي.
الحفاظ على السيطرة على وظيفة المحاسبة، لتشمل:

إعداد ومراجعة المعلومات التي سيتم نشرها في الدفاتر الفرعية والعامة.
تسوية أرصدة حسابات الدفاتر العامة.
تحليل أرصدة حسابات الدفاتر التشغيلية.
إغلاق الدفاتر وإعداد تقارير نهاية الشهر.
التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة.
الإشراف على إغلاق نهاية الشهر وتنسيقه لضمان الامتثال في الوقت المناسب لجدول إعداد التقارير.
توقيع (الإشراف على) الشيكات والتأكد من أن الحسابات المدينة قد راجعت السلطة وترميزها بشكل صحيح.
التحكم (بما في ذلك التسوية الشهرية) في حساب الاحتياطي البديل.
مراجعة مدفوعات عمولة وكالة السفر.
التأكد من تسوية جميع الحسابات بين الشركات - سواء المستحقة القبض أو المستحقة الدفع. تضمين رسوم ترخيص الحجز لشركة USA والمستحقات لشركة SCI.
التأكد من تسوية جميع الدفاتر الفرعية للميزانية العمومية مع دفتر الأستاذ العام ومراجعة الدوريات المنشورة بواسطة مدقق الدخل.
التأكد من أن الحسابات المدينة تحافظ على سيطرة صارمة على متوسط ​​عمر المدينين وإذا لزم الأمر تبدأ اجتماعات الائتمان.
بالتعاون مع مدير المالية، راقب التدفق النقدي.

إعداد التوقعات والمساعدة في إعداد الميزانيات المالية وإعادة التوقعات.
تنسيق وإعداد التوقعات الشهرية.
المشاركة في إعداد الميزانيات وإعادة التوقعات والخطط الاستراتيجية.
إعداد توقعات التدفق النقدي / التوقعات.
إعداد و/أو مراجعة التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية وفقًا لتقويمات التقارير، والتأكد من تقديم جميع التقارير التي يكون مراقب المالية مسؤولاً عنها في الوقت المناسب.
مساعدة مدير المالية في إعداد التحليلات الخاصة التي قد يطلبها أعضاء فريق عمليات الفندق أو موظفو المكتب الرئيسي.
إعداد التقارير الإدارية حسب الحاجة.
إعداد أي ملخص ضروري لحالة المشروع والإضافات/التخلص من تقارير جدول الأصول الثابتة للمالكين.
المساعدة في إعداد التقارير الفصلية للأغذية والمشروبات.
المساعدة في مراقبة امتثال قسم التشغيل للسياسات والإجراءات الداخلية والمؤسسية، وتنفيذ سياسات وإجراءات جديدة عند الضرورة.
التأكد من الالتزام بجميع متطلبات إعداد التقارير المؤسسية وقواعد الأخلاق.
بالتعاون مع مدير المالية، مراقبة توقعات التدفق النقدي.
التأكد من دفع الضرائب بشكل صحيح.
مراجعة عقود الإيجار وتقارير الإيجار للمستأجرين والمستأجرين، والحفاظ على كليهما في الوضع الحالي ومراجعة عوائدهم المالية السنوية.
مراجعة عقد إدارة الفندق لضمان الامتثال.
معرفة خطط الطوارئ لنظام الكمبيوتر.
النيابة عن مدير المالية عند الحاجة.
المسئولية ومن المتوقع أن يلتزم بشكل كامل بسياسات الشركة الخاصة بنظام إدارة الصحة والسلامة المهنية (OSHMS) وإجراءات نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية وتعليمات العمل التشغيلية وأي تشريعات أخرى ذات صلة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ ويفضل الحصول على شهادات مهنية (مثل CPA وCA وACCA).

خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في الإدارة المالية، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو العمليات الفاخرة.

فهم قوي لمعايير إعداد التقارير المالية والميزانية والتوقعات.

إتقان البرامج المالية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP وOracle).

الإلمام باللوائح الضريبية المحلية وقوانين العمل ومتطلبات الامتثال في الدوحة.

معرفة ممتازة بإدارة التدفق النقدي ومراقبة التكاليف والضوابط الداخلية.

معرفة عملية قوية ببرنامج Microsoft Office، وخاصة Excel، وأدوات تحليلية أخرى.

إتقان القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة العربية أو اللغات الأخرى ميزة إضافية.

الكفاءات

مهارات قيادية وشخصية قوية، مع القدرة على إلهام وتوجيه فريق متنوع.

عقلية موجهة نحو الخدمة مع عين حريصة على التفاصيل.

مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة لدفع الأداء المالي وحل القضايا المعقدة.
القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية وعالية الضغط.
التواصل الفعال مع مهارات العرض والتأثير القوية.
الوعي بالتعددية الثقافية والقدرة على التعاون مع الأفراد من خلفيات متنوعة.
المرونة والتكيف مع التغيير، مع اتباع نهج استباقي ومبتكر.
الدافع الذاتي والحيوية والقدرة على العمل بشكل مستقل مع تعزيز بيئة الفريق التعاوني.
الشغف بالتعلم المستمر وتطبيق المعرفة الجديدة لتعزيز العمليات والنمو الشخصي.