أخصائي أول، الرواتب

مسؤول عن إعداد جميع المعلومات اللازمة لمعالجة كشوف مرتبات الوطنية للاتصالات في الوقت المناسب.

تأكد من دقة جميع إدخالات كشوف المرتبات والحفاظ على التحكم اليدوي في SSHR من خلال تحديث ملفات الرواتب وقاعدة البيانات عبر الإنترنت.

دمج إدخالات كشوف المرتبات في دفتر الأستاذ العام باستخدام Oracle HRMS.

تلقي جميع عوائد العمل الإضافي وحساب المستحقات الفردية لإدراجها في الوقت المناسب في معالجة كشوف المرتبات، بعد موافقة الإدارة.

معالجة جميع مستحقات الموظفين الأخرى وفقاً لسياسة شؤون الموظفين الخاصة بالوطنية للاتصالات، والمكافآت الخاصة، والإجراءات، وخصومات الرواتب، والتأكد من صحة جميع الحسابات ومعالجتها في الوقت المناسب للدفع السريع.

التأكد بالتشاور مع رئيس كشوف المرتبات من إجراء تسوية كشوف المرتبات للعناصر القياسية وغير القياسية واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة في حالة وجود تناقضات قبل تقديمها للحصول على الموافقة النهائية على كشوف المرتبات.

- القيام بإعداد التسويات النهائية للموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم مع المدخلات المناسبة من رئيس كشوف المرتبات، والتأكد من صحة الحسابات وأن الدفع يتم وفقًا لسياسات الوطنية للاتصالات وتعليمات مدير الموارد البشرية.

التأكد من إدخال المعلومات القياسية للموظفين الجدد في نظام الرواتب لتمكين دفع الرواتب بما يتناسب مع تاريخ البدء.

الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتحقق منها من أجل الامتثال لتعليمات دفع الأفراد وتوجيهات الصرف.

يساعد في حساب والدخول في نظام الرواتب لمساهمات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية القانونية للموظفين.

- معالجة الإقفال المحاسبي في نهاية كل شهر.

إعداد التحويلات البنكية لكشوف المرتبات.

الاتصال الأساسي لقسم الرواتب، بما في ذلك مسؤوليات حل القضايا.

إعداد ملفات المدفوعات الحكومية الشهرية.

حافظ على تحديث التسوية المصرفية.

التوفيق بين حسابات الميزانية العمومية المعينة وحلها.

دعم التدقيق المالي الخارجي حسب الحاجة.