منسق البرنامج التحضيري للجامعة

بصفتك منسق برنامج Pathway، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة برامج Pathway Academy والترويج لها وتعزيزها. ستكون مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام التي تهدف إلى زيادة الوعي ودعم الطلاب وتسهيل التواصل وتنظيم الأنشطة وضمان التنسيق والتشغيل والتشغيل السلس لبرامج الأكاديمية المتعددة.

متطلبات

الواجبات والمسؤوليات

التعاون مع الإدارات الأخرى داخل المنظمة لضمان التشغيل السلس لبرامج ومبادرات Pathway Academy، والتأكد من التعاون والتعاون عند الضرورة مع القبول والأقسام الأكاديمية وخدمات الطلاب وأقسام الدعم وأي أصحاب مصلحة آخرين ذوي صلة لتبسيط العمليات ومعالجة أي تحديات. التي قد تنشأ
تطوير وتنفيذ حملات ترويجية فعالة من خلال التعاون مع قسم التسويق والاتصالات، والتأكد من مشاركتك بنشاط في تطوير وتنفيذ الحملات بهدف زيادة الوعي والتسجيل في برامج Pathway Academy
توفير الدعم والتوجيه للطلاب، والعمل كنقطة اتصال للطلاب، لمعالجة استفساراتهم ومخاوفهم، بالإضافة إلى تقديم التوجيه بشأن الأنشطة الأكاديمية واللامنهجية التي قد تشمل الإرشاد الأكاديمي، والمساعدة في اختيار المقرر الدراسي، وتوفير معلومات حول الموارد والدعم. خدمات
دعم أعضاء هيئة التدريس من خلال تقديم المساعدة الإدارية التي قد تشمل حفظ الملفات والمهام الإدارية، وتنظيم الجداول الزمنية، وتسهيل التواصل بين الموظفين والطلاب، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد المواد، وضمان وجود قنوات اتصال فعالة.
تنسيق جهود الاتصال التي تتضمن نشر المعلومات المهمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين من خلال قنوات مختلفة مثل رسائل البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية ومنصات التواصل الاجتماعي. ستضمن توصيل التحديثات والمواعيد النهائية والإعلانات ذات الصلة بشكل فعال إلى جميع أصحاب المصلحة
تخطيط وتنظيم مجموعة متنوعة من الأنشطة الأكاديمية وغير الأكاديمية التي تهدف إلى تعزيز خبرات تعلم الطلاب والتي ستشمل ورش العمل والندوات ومحاضرات الضيوف والرحلات الميدانية وغيرها من الأحداث اللامنهجية. التأكد من مشاركة جميع أصحاب المصلحة في العملية عند الضرورة، مثل التعاون مع الإدارات الأخرى والشركاء الخارجيين لضمان التنفيذ الناجح لهذه الأنشطة
الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة تتعلق بضمان حفظ السجلات وسرية البيانات المتعلقة بتفاعلات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس. بالإضافة إلى الحفاظ على البيانات المرتبطة بأنشطة البرنامج والحملات الترويجية وتقدم الطلاب وتجميع البيانات وإنشاء التقارير وضمان الامتثال للسياسات واللوائح ذات الصلة
ابق على اطلاع دائم باتجاهات التعليم وأفضل الممارسات من خلال البقاء على اطلاع مستمر بأحدث اتجاهات التعليم والأبحاث وأفضل الممارسات لتحسين عروض وخدمات Pathway Academy التي قد تتضمن الانخراط في فرص التعلم المستمر لتعزيز معرفتك ومهاراتك
أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب بشكل معقول من قبل الإدارة

مؤهلات

درجة البكالوريوس في؛ التعليم أو الإدارة أو الاتصالات أو إدارة الموارد البشرية أو التسويق أو أي مجال آخر ذي صلة (يفضل درجة الماجستير)
يفضل الحصول على شهادة احترافية في إدارة المشاريع.