مراقبة المشتريات في أوروبا - مراقبة Assoc Analyst EP

مراقبة المشتريات في أوروبا - مراقبة Assoc Analyst EP

المسؤوليات

إدارة العقود المملوكة للمشتريات الأوروبية في نظام إدارة العقود الأوروبي (MyContracts/Selectica) من خلال مراجعة عقود التوريد والتأكد من (1) امتثال العقود لسياسات GP وسياسات القطاع الأوروبي وإرشادات SwissCo (2) يتم الاحتفاظ بمعلومات العقد بدقة في نظام إدارة العقود (3) سير عمل الموافقة دقيق
توفير دعم النظام (MyContracts/Selectica) بالإضافة إلى التوجيه والتدريب على السياسات لفرق شراء المشتريات في أوروبا.
الحفاظ على نظام إدارة العقود، بما في ذلك دليل الموردين وكيان شركة PepsiCo بالإضافة إلى إدارة المستخدمين
قم بتنفيذ تقرير سجل العقود الشهري إلى فريق المشتريات لتسليط الضوء على العقود منتهية الصلاحية. جمع التعليقات من فرق المشتريات فيما يتعلق بحالة العقود. إجراء وتسهيل الاجتماع الشهري لمجلس العقد.
دعم محلل Cntrl & Rpt للمشتريات الأوروبية (1) في إعداد التقارير المالية للمشتريات الأوروبية (مثل الالتزامات التعاقدية والالتزامات التجارية، ومراجعة عقود FLTC UK، وما إلى ذلك) (2) في الحفاظ على التسلسل الهرمي لموافقة SwissCo (MyContracts وSAP) (3) مع اختبار GCS وتقارير MyContract والمتطلبات العادية الأخرى
المشاركة في المشاريع التي تقود الكفاءات وتبسيط عملية إدارة العقود
هذا المنصب هو نائب محلل Cntrl & Rpt للمشتريات في أوروبا أثناء أي غياب (على سبيل المثال، إدارة مستخدم myContracts بما في ذلك الموافقة على التحكم، وتحديد أولويات فريق إدارة العقود، وما إلى ذلك)

مؤهلات

بكالوريوس في الاقتصاد مع التركيز الرئيسي على المالية/التحكم والمحاسبة أو خبرة لا تقل عن 3-4 سنوات في المالية/التحكم والمحاسبة في شركة سلع استهلاكية عالمية بشكل مثالي
مهارات اللغة الإنجليزية ممتازة (القراءة والكتابة والتحدث)
مهارات تحليلية قوية
معرفة قوية بالعمليات المحاسبية والضوابط الداخلية وتفسير اللغة القانونية
معرفة جيدة جدًا ببرنامج MS Office
القدرة على العمل في مختلف البلدان والثقافات