Adjointe de direction

• Assurer la gestion de l agenda des vicepr sidents par la coordination de tous les rendezvous avec les intervenants internes et externes;
  
• Planifier organiser et coordonner la tenue des r unions des vicepr sidents en prenant en charge de fa on proactive les activit s de logistique et la pr paration du mat riel n cessaire;
  
• Collaborer l laboration de pr sentations PowerPoint pour diverses rencontres et v nements;
  
• Assurer la r daction et/ou la r vision de communiqu s notes de service rapports formulaires et autres documents;
  
• Assurer la mise jour annuelle du manuel des r sidents ainsi que de tous les formulaires (plaintes ou autres) en lien avec le r sident en veillant faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
  
• Participer la pr paration d v nements corporatifs en prenant en charge toute la logistique entourant leur tenue;
  
• Rassembler compiler num riser et classer divers documents;
  
• Assurer le suivi aupr s des collaborateurs afin de recevoir les documents dans le respect des ch anciers;
  
• Prendre les arrangements pour les r servations ou d placements des vicepr sidents.
  

Autres :

• Effectuer au besoin toutes t ches connexes afin d assurer la continuit et la qualit des services.
  

• Dipl me en bureautique ou une combinaison d tudes et d exp rience pertinente.
  

Exp rience :

• Un minimum de huit (8) ann es d exp rience pertinente dans des fonctions similaires.
  

Conditions de travail :

• Peut occasionnellement tre appel r pondre des urgences en dehors des heures normales de travail.
  

Autres :

• Professionnalisme tact respect de la confidentialit et sens de la discr tion;
  
• Sens aigu du service la client le et habilet g rer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants;
  
• Jugement esprit d initiative et autonomie;
  
• Grand sens de l organisation et capacit prioriser de nombreuses t ches;
  
• Rigueur et souci du d tail;
  
• Habilet s pour g rer plusieurs dossiers simultan ment dans un environnement o le rythme est soutenu;
  
• Habilet pour les communications interpersonnelles;
  
• Capacit travailler avec des intervenants de tous les niveaux hi rarchiques (incluant niveau ex cutif);
  
• Bilinguisme tant l oral qu l crit;
  
• Tr s bonne connaissance des outils de la suite MSOffice (Word Excel et plus particuli rement Powerpoint).