محلل أول

• رصد وتقييم وتقديم التغذية المرتدة بشأن تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية على أساس شهري، بما في ذلك إعداد تقارير استخدام السفن والتأجير.
• إنشاء فواتير الإيرادات (الإيجار، الوجبات والإقامة، المواد الاستهلاكية، التأمين، الرسوم المتأخرة) للخدمات المقدمة للعملاء
• الامتثال لبروتوكولات كل عميل وبروتوكولات الشؤون المالية الخاصة بشركة ملاحة لإصدار الفواتير والاستحقاقات
• الحصول على موافقة العميل على دقة الفواتير حتى يتم الحصول على رموز الخدمة وإصدار الفاتورة النهائية واستحقاقها
• مطابقة فواتير التكلفة - سفن الطرف الثالث، وفواتير تقديم الطعام، والفواتير المشتركة بين الشركات، وفواتير الميناء للعقد والجدول الزمني اليومي للسفينة/المشروع، بالتنسيق مع الفريق التجاري
• معالجة وإصدار إشعارات الخصم والائتمان حسب الضرورة
• التنسيق مع فريق المشتريات بشأن أوامر الشراء والاتصال بفريق الشؤون المالية لمعالجة الدفع
• العمل كوسيط بين المالية والمورد لبيان الحسابات
• تقديم استحقاقات حسابات القبض والحسابات الدائنة إلى قسم الحسابات بشكل شهري
• تقارير إغلاق شهرية لا تزيد عن 30 يومًا بين الاستحقاق والفوترة النهائية ولا تزيد عن 60 يومًا للتحصيل
• الحفاظ على تقرير الشيخوخة/بيان الحسابات (SOA) لجميع العملاء
• الحفاظ على تقرير استخدام السفن كل شهر والتوفيق بين الاستخدام والاستحقاقات
• الحفاظ على الأرشفة المناسبة والنشر في الوقت المناسب إلى Oracle Fusion لفواتير AR/AP ومذكرات الخصم/الائتمان
• متابعة المدفوعات مع العملاء
• التوفيق بين أوراق الوجبات الشهرية والمواد الاستهلاكية للسفينة
• الاتصال بالمراجعين الداخليين والخارجيين لتقديم الأدلة الداعمة والحضور على الاستفسارات من حفظ الملفات المنظمة بشكل جيد
• تطوير دعم فريق AR / AP بتوجيهات واضحة بشأن الأهداف وقوائم مرجعية للنتائج قابلة للقياس في المهام اليومية / الأسبوعية / الشهرية المعينة
• مراقبة دعم أداء فريق AR/AP مقابل الأهداف والمهام المحددة
• إدارة إعداد التقارير عن OpEx وتكاليف المشروع وتباين النفقات الرأسمالية لضمان التحكم الفعال في تكاليف السفن والمشاريع والأصول
• أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها