محلل العطاء والتكلفة

● الاتصال بالمدير الأول - التجاري/ كما هو مطلوب لاستلام وثائق العطاء.
● قم بمراجعة وثائق ITT والاعتراف بها، وتوزيعها على القسم ذي الصلة وعقد الاجتماع الاستراتيجي/البدء.
● الاتصال بجميع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد والحفاظ على مجلد العطاء (نسخة إلكترونية وورقية) باستخدام قائمة المحتويات القياسية من الاستلام إلى التنفيذ
● تجميع وإدارة جميع توضيحات العميل قبل وبعد العطاء فيما يتعلق بتقديم العطاء بمساعدة جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
● جمع ومراجعة وتوزيع وإدارة ITT والتفاوض على أفضل قيمة تجارية بأقل مخاطر لإدراجها في تقديم العطاء بما في ذلك التواصل مع الإدارات الأخرى لتطوير النطاقات
● يشرف على جميع جوانب إعداد الاقتراح، وضمان الجودة، وتقديم العطاءات المقنعة في الوقت المناسب.
● قم بمراجعة جميع متطلبات العملاء للتأكد من استيفائها في الاقتراح والتعاون مع مجموعة واسعة من الأطراف المعنية لتضمين جميع المعلومات الضرورية ضمن المقترحات.
● تجميع وإدارة جميع وثائق التسعير وأي وثائق أخرى مرتبطة مطلوبة بما يتماشى مع عملية المناقصة
● الاتصال بالإدارات الأخرى للتأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة موجودة في تقديم العطاء
● التفاوض مع العملاء المحتملين والحاليين نيابة عن شركتهم من أجل تأمين الصفقات وتنفيذ اتفاقيات التسعير بين البائع والعميل.
● المساعدة في تسعير العطاءات وتقديم اقتراحات التسعير للمراجعة والموافقة عليها.
● تسليط الضوء على أي مخاطر أو قضايا تجارية أو تعاقدية أو مالية رئيسية تتعلق بتقديم العطاء مع الموظفين المعنيين لضمان الحل الأمثل
● تجميع وإدارة جميع المؤهلات التجارية والتعاقدية لتقديم العطاء ومراجعة جميع المؤهلات الفنية
● ضمان توثيق العطاءات بشكل جيد وفي الوقت المناسب مع مستوى مناسب من التفاصيل، بما في ذلك التكاليف الكاملة والدقيقة.
● مساعدة فريق الإدارة بالبيانات التاريخية لاستراتيجية التسعير للمناقصة
● الحضور والمشاركة في اجتماعات التفاوض مع العميل كما/إذا كان ذلك مطلوباً وإعداد وتوزيع المحاضر وفقاً لذلك.
● مراجعة وتنفيذ وتوزيع جميع الوثائق التعاقدية كما هو مطلوب بما في ذلك الحصول على جميع الموافقات اللازمة بما يتماشى مع مصفوفة التفويض
● المساعدة في تسهيل أي سندات المشروع والضمانات والتأمينات المطلوبة بموجب العقد الرئيسي
● ضمان التسليم السليم لجميع الوثائق التجارية والتعاقدية ذات الصلة بين الإدارات
● تقديم كافة النصائح التجارية والتعاقدية لفريق المناقصات
● ضمان التسليم السليم لجميع وثائق العطاء بين فريق المشروع من تقديم العطاءات إلى العمليات في حالة منح العقد
● تسليط الضوء على أي مخاطر أو مشكلات تجارية أو تعاقدية كبرى لمديري المشاريع التجارية/المشاريع المعنيين والعمل معهم لضمان الحل الأمثل
● جمع وأرشفة الوثائق المتعلقة بالعرض/الطلب وتسجيل الافتراضات والقرارات المتخذة أثناء عملية التطوير
● إنشاء عملية وأدوات قياسية لتطوير حلول إعادة الاستخدام لتحسين الإنتاجية داخل الفريق.
● أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها