كباحث عن عمل، تدرك تمامًا مدى أهمية كتابة رسائل البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة لما تتركه من إنطباع أول جيد لدى أصحاب العمل.
ولكن، يعتقد البعض أنت كتابة رسائل طلب الوظيفة ما هي إلا إضافة "موضوع للرسالة" ثم إرفاق السيرة الذاتية وخطاب التعريف، وهذا الاعتقاد خاطيء تمامًا.
وهنا نود أن نؤكد أن السر الحقيقي لجذب انتباه صاحب العمل إلى البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة الخاص بك يكمن في قدرتك على إثبات قيمتك كأصل من أصول المؤسسة يملك المهارات والخبرات اللازمة للانتقال بالمنصب إلى المستوى التالي.
لذا، نركز في هذا المحتوى على تعريف رسالة طلب الوظيفة، وما تحتاج إلى إدراجه في بريدك الإلكتروني، وكيف تكتب خاتمة مؤثرة مع ذكر بعض النماذج التي يمكنك استخدامها مباشرة عند إرسال رسالتك القادمة لطلب الوظيفة.
ما هو البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة؟
![ما هو البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة؟](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/ما-هو-البريد-الإلكتروني-لطلب-الوظيفة؟.jpg)
في هذه الرسالة، عليك تقديم نفسك وتفسير أسباب ملائمتك لهذا المنصب. ويمكنك تأكيد ذلك بذكر التفاصيل حول ما حققته من إنجازات في أثناء سنوات عملك السابقة وكيف نجحت في تحقيقها. وينبغي أيضًا تضمين جميع الوثائق المطلوبة، مثل سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف.
وفي بعض الأحيان، قد لا تضطر إلى إرسال رسالة من بريدك الإلكتروني خصيصًا حيث تتيح بعض الشركات أحيانًا نموذج آلي على موقع الشركة يمكنك ملؤه وإرفاق الوثائق المطلوبة والإرسال فورًا عبر الموقع.
متى تحتاج إلى إرسال طلب التوظيف بالبريد الإلكتروني؟
![متى تحتاج إلى إرسال طلب التوظيف بالبريد الإلكتروني؟](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/متى-تحتاج-إلى-إرسال-طلب-التوظيف-بالبريد-الإلكتروني؟.jpg)
ولكن، هناك حالات أخرى تستلزم إرسال رسالة طلب الوظيفة دون أن يُطلب ذلك صراحة في إعلان الوظيفة.
إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة تقع في مدينة أو دولة أخرى، مثلاً، فإن البريد الإلكتروني ضروري لتسليط الضوء على أن انتقالك لمكان الوظيفة سيكون سهلاً.
ماذا ينبغي أن تذكر في بريدك الإلكتروني لطلب الوظيفة؟
![ماذا ينبغي أن تذكر في بريدك الإلكتروني لطلب الوظيفة؟](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/ماذا-ينبغي-أن-تذكر-في-بريدك-الإلكتروني-لطلب-الوظيفة؟.jpg)
- مقدمة جذابة
- مختصر مفيد حول سيرتك الذاتية
- إجابات عن الأسئلة التي قد تطرأ على ذهن مسؤول التوظيف، مثل: لماذا تتقدم للحصول على الوظيفة؟ ولماذا أنت الشخص المناسب؟
- خاتمة مهنية
نصائح لكتابة رسائل بريد إلكتروني لطلب الوظيفة ناجحة
استخدم عنوان البريد الإلكتروني الصحيح للشركة
![استخدم عنوان البريد الإلكتروني الصحيح للشركة](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/استخدم-عنوان-البريد-الإلكتروني-الصحيح-للشركة.jpg)
وإن لم تعثر على عنوان بريد إلكتروني مخصص لاستقبال طلبات التوظيف، يمكنك البحث على "جوجل" ومراجعة أول نتائج البحث حيث تكون صحيحة في معظم الأحيان. وإذا لم تنجح في الحالتين، يمكنك استخدام عناوين البريد الإلكتروني العامة والمتعارف عليها لجميع الشركات، مثل "info @ company" أو "careers @ company".
ضع عنوانًا جذابًا لرسالتك
![ضع عنوانًا جذابًا لرسالتك](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/ضع-عنوانًا-جذابًا-لرسالتك.jpg)
لذا، فإن أول ما يمكنك جذب انتباه مسؤول التوظيف به هو "عنوان رسالتك." اجعله وثيق الصلة بالوظيفة وذو صياغة إبداعية مميزة.
لا تكتب عناوين فقيرة مثل "سيرة ذاتية" أو "طلب وظيفة." اجعل عنوانك قصيرًا وجذابًا وينبغي ألا يتجاوز الخمسة عشر حرفًا.
حدد اسم مسؤول التوظيف
![حدد اسم مسؤول التوظيف](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/حدد-اسم-مسؤول-التوظيف.jpg)
أضف مقدمة ترويجية عن نفسك
![أضف مقدمة ترويجية عن نفسك](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/أضف-مقدمة-ترويجية-عن-نفسك.jpg)
ولابد أن تتضمن هذه المقدمة إجابة عن: من أنت؟ وما أسباب اهتمامك بالعمل لدى المؤسسة؟ وما هي أهم مؤهلاتك ذات الصلة بالوظيفة؟ وما يؤكد ما ستضيفه من قيمة للمؤسسة؟
ولا تنس! إذا كنت قد علمت عن الوظيفة من أحد الموظفين العاملين في الشركة، فتأكد من ذكر اسمه. يظهر ذلك أنك بذلت المزيد من الجهد لضمان وصول سيرتك الذاتية إلى مسؤول التوظيف.
استخدم إعلان الوظيفة كدليل إرشادي
![استخدم إعلان الوظيفة كدليل إرشادي](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/استخدم-إعلان-الوظيفة-كدليل-إرشادي.jpg)
اقرأ الإعلان بعناية وحاول الإجابة عن تساؤلات مسؤول التوظيف التي قد تستشفها من الإعلان.
خصص بريدك الإلكتروني ليطابق إعلان الوظيفة واهتم بذكر "الكلمات الرئيسية".
حافظ على بريدك الإلكتروني قصيرًا ومباشرًا
![حافظ على بريدك الإلكتروني قصيرًا ومباشرًا](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/حافظ-على-بريدك-الإلكتروني-قصيرًا-ومباشرًا.jpg)
بدلاً من ذلك، خصص البريد الإلكتروني للشركة التي تتقدم إليها.
على سبيل المثال، ابدأ بتضمين اسم الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني، مستخدمًا اسمه في الجملة الأولى (عزيزي السيد/سميث)، أو ابدأ بمكان مشاهدة إعلان الوظيفة "أنا مهتم بإعلان وظيفتك المنشور على د.جوب برو لمنصب مؤلف إعلانات."
لا تستخدم الكلمات التي تجعل البريد الإلكتروني يبدو أكثر رسمية من اللازم؛ فلا داعي لاستخدام جملة مثل "إلى من يهمه الأمر" مثلا.
أضف سيرتك الذاتية وخطاب التعريف
![أضف سيرتك الذاتية وخطاب التعريف](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/أضف-سيرتك-الذاتية-وخطاب-التعريف.jpg)
وينبغي أيضًا تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في البريد الإلكتروني. أضف رقم هاتفك الشخصي وعنوان بريد إلكتروني لتسهيل الوصول إليك.
وفيما يتعلق بخطاب التعريف، عليك أن تدرك أنه سبيلك لإظهار شخصيتك وتأكيد مؤهلاتك.
أظهر مدى ملائمتك ثقافيًا
![أظهر مدى ملائمتك ثقافيًا](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/أظهر-مدى-ملائمتك-ثقافيًا.jpg)
اغتنم الفرصة لتظهر مدى قابليتك للتكيف مع جميع الثقافات وفي مختلف البيئات واظهر جميع ما تعرفه حول الشركة ومنتاجتها أو خدماتها.
وتحدث عن خبرتك السابقة ومؤهلاتك التعليمية واهتماماتك ذات الصلة بالوظيفة. وإن كنت ترغب في جذب انتباه مسؤول التوظيف لنقاط محددة يمكنك استخدام الخط الغامق أو المائل.
وللحفاظ على تفاعل القارئ، استخدم أفعال الإجراء واختصر محتواك قدر الإمكان.
دقق بريدك الإلكتروني لغويًا وعدله
![دقق بريدك الإلكتروني لغويًا وعدله](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/دقق-بريدك-الإلكتروني-لغويًا-وعدله.jpg)
يمكنك طلب المساعدة من أحد الأصدقاء لقراءة بريدك الإلكتروني ومراجعته أو استخدام أحد برامج التدقيق الإملائي واللغوي مثل Grammarly.
أمثلة لرسائل بريد إلكتروني خاصة بطلبات التوظيف
![أمثلة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات التوظيف](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/12/أمثلة-لرسائل-البريد-الإلكتروني-الخاصة-بطلبات-التوظيف.jpg)
النموذج الأول
عنوان الرسالة: اسمك - المسمى الوظيفيالرسالة:
عزيزي السيد سميث،
أرغب في التقدم لشغل منصب ______ في شركتك والمعلن عنه على Drjobpro.com بتاريخ 12-12-2021.
أنا مرشح يمتلك إمكانيات قوية ومؤهلات ممتازة لهذا المنصب، وأعتقد أنني الأنسب للمنصب. يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية وخطاب التقديم المرفقين لمزيد من المعلومات حول مؤهلاتي.
شكرًا جزيلاً على وقتك واهتمامك، وأتطلع إلى تلقي رد منك قريبًا.
مع خالص الشكر،
محمد أحمد
النموذج الثاني
عنوان الرسالة: كريم آدم – مؤلف إعلاناتالرسالة:
مرحبا السيدة هنا،
أنا متحمس للتقدم لشغل وظيفة مؤلف الإعلانات في شركتك. وأعتقد أن مهاراتي وخبراتي ستساعد شركتك على تحقيق أهدافها.
أعمل ككاتب مستقل منذ أكثر من ثلاث سنوات. وخلال هذه الفترة، كتبت أكثر من 1000 مقال ومدونة وكتب إلكترونية وبيانات صحفية لمختلف الشركات في جميع أنحاء العالم. وتضم خبرتي الكتابة في العديد من الموضوعات مثل الصحة والجمال والموضة ونمط الحياة والطعام والطهي. وعملت أيضًا مع بعض العملاء من القطاع المالي للكتابة عن نصائح واستشارات استثمارية.
أنا شخص نشيط ملتزم بالتميز في جميع جوانب حياتي، بما في ذلك الحياة المهنية. وأعتقد أن خبرتي ومهاراتي ستساعدني في أن أصبح أحد الأصول القيمة لشركتك. وأتمنى أن نتحدث قريبًا بشأن هذه الفرصة.
أتطلع إلى التواصل معك قريبًا،
مع الشكر
(اسمك)
النموذج الثالث
عنوان الرسالة: اسمك - المنصبالرسالة:
عزيزي (اسم مسؤول التوظيف)،
أود التقدم لشغل منصب ______ المنشور على الموقع الإلكتروني لشركتكم.
وهذا أول تواصل لي معكم؛ وبعد تصفح الموقع، أعجبت بخدماتكم، وأعتقد أنه يمكنني أن أكون أحد الأصول لشركتكم.
أنا متواجد حاليًا وجاهز للبدء على الفور. إذا أتيحت لي الفرصة، سأثبت قدراتي في تحقيق النتائج المرجوة وأتعلم من كل تجربة أواجهها.
شكرا جزيلا لك! أتطلع إلى التواصل معك قريبًا ويمكنكم التواصل معي على (رقم الهاتف).
مع الشكر
(اسمك)
خلاصة القول،
القليل من الاستعداد، يٌمكنك من كتابة بريد إلكتروني لطلب وظيفة جيد يفتح أمامك أبواب إقناع مسؤولي التوظيف وتلقي الاتصالات لحضور مقابلات العمل. كل ما عليك هو الاستفادة من هذه النصائح لتصبح على المسار الصحيح تجاه حصولك على وظيفة أحلامك.