أي مستقل أنت؟
مترجم؟ أم متخصص في تكنولوجيا المعلومات؟ أم مدير مشروع؟ أم خبير مالي؟ أم مصمم جرافيك أنهكته طلبات العملاء اللانهائية "لتكبير الشعار"؟
أيًا كان مسماك الوظيفي، فإن العمل الحر هو مشروعك التجاري الصغير.
وللحفاظ على استمرارية هذا المشروع وتنميته، تحتاج إلى مصدر دخل مستمر. بمعنى آخر، المال هو أكسجين نشاطك التجاري.
وحتى وإن كانت إجابتك عن سؤالي السابق "خبير مالي،" فإن تبسيط عملية الفوترة سيمنحك مساحة أكبر للتركيز على توسيع أعمالك الناشئة.
لذا، تعد الفواتير المستقلة ركيزة أساسية لضمان الانتقال بعملك الحر إلى الخطوة التالية.
يقدم لك هذا المقال بعض التلميحات المفيدة حول إصدار الفواتير، وكيفية كتابتها، وما يجب ذكره، وكيفية ضمان الحصول على الأموال في موعدها، ونموذج (قالب) فاتورة رائع يمكنك استخدامه.
ما هي الفاتورة (Invoice)؟
![ما هي الفاتورة (Invoice)؟- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/ما-هي-الفاتورة-Invoice؟.jpg)
وتُعد الفاتورة السبيل الرئيسي للمتخصص لتتبع المنتجات أو الخدمات المقدمة. وهي أمرًا حيويًا للمستقل للحصول على مستحقاته، وتضم جميع البيانات المتعلقة بتعهيد الخدمات أو مشروع العميل.
ليس من الضروري، في جميع الأحوال، أن تسمى الوثيقة باسم "فاتورة" في المبادلات النقدية. أحيانًا يشار إليها باسم "ايصال" أو "كشف حساب."
ويمكن طباعة الفواتير أو إرسالها عبر الإنترنت إذا وافق المستلم. لذا، يجب أن تتضمن كافة التفاصيل المتعلقة بالتوقعات والمال والمستقل والعميل. وفي جميع الأحوال، يتم تحصيل رسوم نقل أو خدمات مختلفة من العميل وفقًا للفاتورة.
لماذا ينبغي أن يرسل المستقلون الفواتير؟
![لماذا ينبغي أن يرسل المستقلون الفواتير؟- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/لماذا-ينبغي-أن-يرسل-المستقلون-الفواتير؟.jpg)
ماذا ينبغي أن تذكر في فاتورتك كمستقل؟
![ماذا ينبغي أن تذكر في فاتورتك كمستقل؟](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/ماذا-ينبغي-أن-تذكر-في-فاتورتك-كمستقل؟-979x1024.jpg)
1. اسم المستقل وعنوانه
2. اسم صاحب المشروع وعنوانه
3. رقم الفاتورة ورقم العميل
4. تاريخ الفاتورة
5. عنوان الوثيقة هو "فاتورة"
6. السعر الإجمالي قبل الضرائب
7. وصف نتائج الخدمة
8. ضريبة القيمة المضافة / الخصومات، إن وجدت
9. المبلغ الإجمالي المستحق الدفع
10. شروط الدفع
11. طريقة الدفع
12. اختياري: ملاحظات إضافية
إذاً، كيف يمكن للمستقلين ضمان الحصول على أجورهم في الوقت المحدد؟
اتبع هذه الاستراتيجيات الفعالة لإصدار فواتير المستقلين:
افحص عملائك
![افحص عملائك- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/افحص-عملائك.jpg)
تشمل الطرق العملية الأخرى: التحقق من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالعميل للتحقق من شرعيته، وسؤال زملائك المستقلين عما إذا كان شخص ما قد عمل مع العميل نفسه من قبل، والاستماع إلى قلبك؛ إذا كنت تشك في العميل دون سبب، فأغلق صفحة التعامل معه.
ارسل الفاتورة في الوقت المحدد
![ارسل الفاتورة في الوقت المحدد- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/ارسل-الفاتورة-في-الوقت-المحدد.jpg)
يمكنك الانتظار حتى تتلقى ملاحظات إيجابية من العميل أو استخدم تطبيقات اصدار الفواتير التلقائية لتذكيرك بإرسال الفواتير.
لا تدع النقود تضل طريقها إليك
![لا تدع النقود تضل طريقها إليك- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/لا-تدع-النقود-تضل-طريقها-إليك.jpg)
يمكنك تجنب ذلك من خلال فرض رسوم إضافية في حالة التأخير.
وعلى الرغم من أن الفواتير الفورية تعد حلاً جيدًا، إلا أنه يمكنك إضافة بند "الإخلال بشروط بالدفع" في عقدك، والتي تلزم العميل بالدفع في إطار زمني محدد.
اصدر فواتيرك على دفعات
![اصدر فواتيرك على دفعات- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/اصدر-فواتيرك-على-دفعات.jpg)
ومن ناحية أخرى، تضمن تلقي مستحقاتك مقابل ما تنجزه من معالم رئيسية، والحصول على نقود بانتظام، وتجنب المفاجآت غير المتوقعة مثل اختفاء العميل.
ضع حدودًا لأعذار العميل
![ضع حدودًا لأعذار العميل- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/ضع-حدودًا-لأعذار-العميل.jpg)
لتجنب مثل هذه الأعذار، عليك إرسال تذكيرات مقدمًا. تعد منصات الفواتير عبر الإنترنت أداة رائعة للقيام بذلك تلقائيًا، أو يمكنك القيام بذلك يدويًا باستخدام "FollowUpThen."
ودائمًا ما يستجيب العملاء ممن يتلقون رسائل التذكير بسرعة أكبر. وتتمثل الاستراتيجية الأخرى في تقديم مكافأة مقابل الدفع في الوقت المحدد، مما يشجع الأفراد على تجنب الحجج وتسديد المدفوعات.
يجب أن تتضمن رسائل التذكير سطرًا واضحًا للموضوع، وملخصًا للمبلغ المستحق، وطريقة الدفع ، وأمر باتخاذ إجراء لحث العميل على الدفع فورًا.
ضع شروط دفع محددة وواضحة
![ضع شروط دفع محددة وواضحة- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/ضع-شروط-دفع-محددة-وواضحة.jpg)
يجب أن تشمل شروط الدفع كل شيء، بدءًا من مدة الدفع، والطرق، والرسوم الإضافية لتأخير المبلغ.
ضع شروطًا شاملة يمكن فهمها بسهولة. أكتب، على سبيل المثال، أنه سيتم سداد المدفوعات بعد شهر واحد من استلام المنتج / الخدمة.
دع الأتمتة تنجز الأمر لك
![دع الأتمتة تنجز الأمر لك- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/دع-الأتمتة-تنجز-الأمر-لك.jpg)
تُنجز التكنولوجيا عملك، ولكن في مرحلة ما، تكون اللمسة الإنسانية أمرًا بالغ الأهمية. إذا لم تتلق ردًا من العميل لفترة طويلة، حاول الاتصال به شخصيًا لمعرفة الأسباب الكامنة وراء تأخره.
استلم دفعة أولى (عربون)
![استلم دفعة أولى (عربون)- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/استلم-دفعة-أولى-عربون.jpg)
يحميك ذلك أيضًا من التعرض للنصب. قبل بدء العمل، يجب أن يأخذ المستقلون عادةً 25٪ -50٪ كمبلغ مقدم.
امزج بين الوعد والوعيد
![امزج بين الوعد والوعيد- إصدار الفواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/امزج-بين-الوعد-والوعيد.jpg)
لذا، بدلاً من أن تتفاجأ بمثل هذه الأحداث غير المتوقعة، ضع استراتيجية"الوعد والوعيد".
فيما يتعلق بالوعود، يمكنك تقديم خصم على المبلغ الإجمالي أو تقديم خدمة إضافية مجانًا، على سبيل المثال، إذا كنت كاتب محتوى، فيمكنك تقديم خدمة "تدقيق لغوي" إضافية إذا دفع العميل المبلغ الإجمالي في الوقت المحدد.
وفيما يتعلق بالوعيد، يمكنك تطبيق "غرامة السداد المتأخر،" والتي تبدأ بمبلغ بسيط ويزداد بمرور الوقت. ستشجع هذه الغرامة التصاعدية أصحاب المشروع على الدفع في الوقت المحدد.
نوَّع طرق الدفع الخاصة بك
![نوَّع طرق الدفع الخاصة بك- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/نوَّع-طرق-الدفع-الخاصة-بك.jpg)
من الضروري البحث حول طرق الدفع لأن الرسوم أو الشروط الإضافية قد تجعل الطريقة غير مناسبة لك.
ضع في اعتبارك طرق الدفع التالية:
ويسترن يونيون: المرسل هو المسؤول عن دفع جميع الرسوم، مما يجعلها وسيلة آمنة لتلقي الأموال. لكن، ينبغي أولاً التحقق من وجود فرع قريب لاستلام أموالك.
Paypal: المستلم هو المسؤول عن دفع جميع الرسوم. إذا كنت تستخدم هذه الطريقة بانتظام، يمكنك إضافة رسوم إضافية إلى الفاتورة لتغطية تلك التكاليف.
البنوك: لكل بنك سياسة معاملاته الخاصة. لذا، عليك معرفة المزيد قبل مطالبة العميل بتحويل المبلغ من خارج بلدك.
افعل ذلك يدويًا
![افعل ذلك يدويًا- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/افعل-ذلك-يدويًا.jpg)
ويمكنك العثور على قوالب احترافية في اقتراحات قوالب جوجل، وجداول بيانات جوجل، وبرنامج "ميكروسوفت اكسل،" و "ميكروسوفت وورد."
ستجد قوالب تم إنشاؤها خصيصًا للمترجمين والمصممين والمديرين التنفيذيين المستقلين والمزيد.
وظَّف محاسب مستقل
![وظَّف محاسب مستقل- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/وظَّف-محاسب-مستقل.jpg)
إنه أمر لا بد منه إذا كنت تعيش في دولة تدفع فيها ضريبة مقابل ممارسة العمل الحر، حيث لا يمكن أن تساعدك برامج الفواتير في إنجاز الكثير من المهام المالية المتعلقة بالضرائب.
وقَّع عقد
![وقَّع عقد- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/وقَّع-عقد.jpg)
يجب أن يتضمن عقدك معلومات واضحة عن:
- أسعارك (كل ساعة، أسبوعيًا، أو شهريًا)
- الموعد النهائي للمشروع
- عقوبات السداد المتأخر أو الإلغاء
- طرق الدفع
كن ذو خلق
![كن ذو خلق- إصدار فواتير المستقلين](https://blog.drjobpro.com/wp-content/uploads/2021/08/كن-ذو-خلق.jpg)
يمكنك إرسال ملاحظات مثل: من فضلك، يرجى إرسال المبلغ المستحق قبل 8/9، أو كان من دواعي سروري التعاون معك وأتطلع إلى استلام المبلغ المستحق خلال هذا الأسبوع.
وفي الوقت نفسه، ستكون هناك حالات ينبغي أن تكون أكثر حزمًا بها. أحيانًا وبعد التذكيرات المتكررة، قد يرفض العميل سداد الديون. في هذه المواقف، يجب أن تبدأ بإرسال رسائل بريد إلكتروني وإجراء مكالمات.
إذا هرب العميل من تلقي مكالماتك، يمكنك تعيين مستقل كمساعد شخصي للوصول إلى العميل من رقمه وتحصيل أموالك.
اجعل المنصات القضائية خيارًا أخيرًا دائمًا.
هل كانت هذه النصائح مفيدة؟ هل لديك أي اقتراحات أخرى قد تساعد المستقلين الآخرين؟ يرجى مشاركتنا في صندوق التعليقات أدناه.