أهم 6 أدوات للموارد البشرية يجب توافرها لدى كل مؤسسة

image

حلول الموارد البشرية هي مجموعة واسعة من الاستراتيجيات المبتكرة التي تساعد الشركات في التعامل مع مهام الموارد البشرية اليومية بشكل فعال. إن أنشطة الموارد البشرية ترتكزعلى الالتزام، وتنفيذها يدوياً أمر مزعج ومهدر للوقت ومجهد. تُطلق أدوات الموارد البشرية العنان لقوة التكنولوجيا للسماح لفريق الموارد البشرية بتوفير الوقت، وخفض التكاليف، والتعامل مع موظفيهم بسهولة.

تُدير أدوات الموارد البشرية العمليات الأساسية للموارد البشرية بدءًا من طلبات التوظيف الجديدة إلى مقابلات مغادرة العمل. بناءً على المتطلبات، قد تذهب الشركات إلى تطبيقات الموارد البشرية الأساسية التي تتعامل مع الأنشطة الإدارية اليومية مثل جدولة العطلات، وإدارة الجداول الزمنية، وما إلى ذلك، أو قد تذهب إلى التطبيقات التي تدير حقول الموارد البشرية الإستراتيجية مثل إدارة التوظيف والإنتاجية

إن تحديد حلول الموارد البشرية المناسبة هو عملية معقدة، إذ يحتاج إلى الكثير من التخطيط والتقييم. تحتاج إلى إيجاد استراتيجية شاملة، وتحديد الأولويات التشغيلية، وتحليل الحلول المتاحة قبل اتخاذ قرار نهائي. نقدم لك قائمة بأهم 6 أدوات للموارد البشرية يجب توافرها لدى كل مؤسسة لمساعدتك في تضييق نطاق خياراتك وتحديد التقنيات التي ستجعلك تتميز بين الآخرين.

يساعد تحديد ووضع العديد من الخيارات ذات القيمة الشركات على استبعاد أدوات الموارد البشرية التي لا تفي بمتطلبات سير العمل الخاصة بها.

أثناء البحث عن أدوات الموارد البشرية المثالية التي تلبي احتياجات مؤسستك، عليك وضع النقاط التالية في الاعتبار:

  • سهولة الاستخدام
  • سهولة التطبيق
  • توفر مجموعة من القوالب الجاهزة للاستخدام
  • سهولة الدمج مع برامج الجهات الخارجية
  • أدوات ذات خيارات الخدمة الذاتية
  • المرونة في تلبية المطالب الفردية
  • إمكانية تهيئتها بما يتماشى مع نمو الأعمال 

فيما يلي أفضل 6 أدوات للموارد البشرية يجب توافرها لدى كل مؤسسة

  1.  نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)  أو نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)
تمتلك فرق الموارد البشرية، لا سيما تلك الموجودة في الشركات الكبرى، الكثير من السجلات التي يجب الاحتفاظ بها لحفظ كل تفاصيل الموظف وجعلها في المتناول عند الحاجة للرجوع إليها. سوف يتم تقليص هذه المهمة الهائلة إلى أدنى حد ممكن إذا كانت المؤسسات تعتمد على نظام إدارة الموارد البشرية الهائل.

من ناحية، يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) حلاً تقنيًا مثاليًا يمكن أن يكون أفضل صديق لأخصائي الموارد البشرية. وهو مخصص لتخزين البيانات وتنظيمها، بما في ذلك ملفات تعريف الموظفين والجداول الزمنية وسجلات الحضور، وما إلى ذلك.

ومن ناحية أخرى، فإن أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) عادة ما تكون تقنيات مستندة أكثر إلى البيانات التي تساعدك على إعداد تقارير مفصلة لأغراض التدقيق.

وباختصار، فإن نظام معلومات الموارد البشرية مصمم لتتبع المؤشرات "الكمية" مثل الرواتب وساعات العمل. وعلى النقيض من ذلك، فإن نظام إدارة الموارد البشرية مصمم لتتبع المعلومات "النوعية" عن الموظفين ورضاهم.

  1. أدوات تقييم الأداء
تقييم الأداء ومراقبته ليس فقط اجتماعات سنوية تُعقد بين الموظفين وأصحاب العمل، ولكن الأهداف والغايات التي يتم تناولها في تلك الاجتماعات يتم رصدها وتقييمها خلال العام من قبل قسم الموارد البشرية. ولتحقيق الاستفادة القصوى من تقييم الأداء والمساعدة في تطوير الخطط للعاملين الأفراد، يوفر قسم الموارد البشرية للمسؤولين الأدوات اللازمة لمراقبة أداء موظفيهم خلال العام، مع الاحتفاظ بالملاحظات والاقتراحات لجعل الإدارة والموظفين مستعدين للتقييم.

  1. نظام تتبع مقدم الطلب (ATS)
ومع مرور الوقت، أصبحت عملية التوظيف أكثر تعقيداً وتستغرق المزيد من الوقت. ويرجع هذا إلى حد ما إلى عجز مديري التوظيف عن العثور على أفضل المواهب ممن يتمتعوا بالمؤهلات المناسبة واللازمة. والسبب الآخر هو أن مديري التوظيف يستقبلون مئات الطلبات لكل وظيفة متاحة، ويهدرون الكثير من الوقت في البحث من خلال الطلبات لاختيار المتقدمين المثاليين.

ومن الممكن تبسيط هذه المهمة التي تستغرق وقتاً طويلاً وتنفيذها على نحو أكثر فعالية من خلال الاعتماد على نظام تتبع مقدم الطلب (ATS). قم فقط بتعيين عدد قليل من عوامل التصفية وحدد تلك المعايير في نظام تتبع مقدمي طلبات التوظيف. وسيفحص النظام الطلبات أولاً عن طريق استبعاد المتقدمين غير المناسبين لشغل الوظيفة.

بإمكان نظام تتبع مقدم الطلب فحص السير الذاتية وطلبات التوظيف وفقًا للكلمات الرئيسية المستهدفة واستبعاد الطلبات التي تفتقد إلى هذه الكلمات الأساسية، لذا ستوفّر الكثير من الوقت. ستجعل عملية التوظيف عملية أوتوماتيكية بالكامل عند اعتمادك عليه.

  1. خدمات كشوف الرواتب
إن عملية كشوف الرواتب مهمة بالغة الصعوبة. يسّر العملية من خلال الاستثمار في خدمة كشوف الرواتب عبر الإنترنت. يقوم هذا الحل بالحساب والتسجيل الديناميكي لكشوفات الرواتب، والخصومات، والإجازات مدفوعة الأجر، إلخ. وبعض تلك الخدمات يمكنك من جدولة وسداد الضرائب.

  1. أدوات إدماج الموظفين
يمثل "إدماج الموظفين" أحد الاهتمامات الرئيسية للعديد من الشركات. من خلال الحلول التقنية الحالية، يمكنك تتبع بيئة الشركة وتكوين وجهات نظر أفضل حول ماهية تجربة موظفيك وما يريدونه.

تساعد بعض التقنيات أصحاب العمل في تحديد الموظفين ومكافأتهم، من خلال أدوات إدماج الموظفين، عند صنع أي إنجاز أو المساعدة في ترسيخ مبادئ المؤسسة. يمكن أن تساعد الأدوات الأخرى في جمع ملاحظات مجهولة الاسم من الموظفين لتحسين ثقافة الشركة.

كما أنها طريقة بسيطة وفعالة لمحترفي الموارد البشرية للتواصل مع موظفي الشركة. تتيح لك أنظمة إدماج الموظفين إنشاء استطلاعات مخصصة وتقديمها إلى الموظفين بشكل دوري. وتساعد هذه الاستطلاعات على تتبع آراء الموظفين واتخاذ الخطوات في النواحي التي تحتاج قدر أكبر من الاهتمام.

  1. نظام إدارة المواهب (TMS)
سيساعدك كلاً من نظام إدارة المواهب ونظام إدارة التعلم على أتمتة استراتيجيات التوظيف، والتنفيذ، والتطوير، والاستبقاء. وبفضل الرؤى المتوفرة من خلال نظام إدارة الموارد البشرية، ستتخذ قرارات أكثر استباقية وقرارات حكيمة لوضع أهداف إدارة الموارد البشرية والمواهب على المدى الطويل وإنجازها.

يساعدك نظام إدارة المواهب على رصد تقييمات أداء الموظف وتعليقاته ومهاراته وأهدافه الوظيفية مما يساعدك في تحديد المواهب واجتذابها. وبمراجعة البيانات التي تم جمعها في نظام إدارة المواهب، ستقوم أيضًا بجدولة الترقيات وتحديد مواطن قوة الموظفين وتوفير تدريب مهم لأولئك الذين يحتاجون إليه.

والأمر الأكثر أهمية هو أن جمع البيانات يعمل تلقائياً على تسريع عملية التوظيف ويضمن توظيف أفضل المواهب.

وأخيراً،

تبدأ المؤسسات باستخدام أدوات إدارة الموارد البشرية عبر الإنترنت لضمان عدم إهدار ساعات العمل الثمينة في أمور يمكن إنجازها بفعالية ودقة أكثر. ولتلبية هذه المتطلبات، أصبحت أدوات مثل ما قدمناه أعلاه فعالة للغاية، مما يوفر لك الكثير من الحلول للاختيار من بينها.

إذا كنت تبحث عن أدوات تسهل بالفعل مهام الموارد البشرية وتجعل مؤسستك أكثر قدرة على المنافسة، فانتظر حلول الموارد البشرية القادمة من د.جوب للشركات الصغيرة والمتوسطة لتعزيز فعالية فريق الموارد البشرية وأدائه.

قد يُعجبك أيضًا:

كيف سيغير الذكاء الاصطناعي قواعد اللعبة في قطاع الموارد البشرية؟

image
قراءة جيدة. وظائف أفضل

ابحث عن فرصتك التالية بنقرة واحدة

قدّم الآن