مسؤول التعلم والتطوير

الأدوار والمسؤوليات

تنسيق وقيادة التعلم والتطوير المهني للقوى العاملة في المنظمة من خلال تحديد احتياجات التدريب للمنظمة / الفرد وتحديد طرق تقديم التدريب المناسبة. يكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن تصميم وتنفيذ خطط التدريب لتلبية احتياجات التدريب المرتبطة بأهداف كل من المنظمة / الفرد. تقييم وتقييم فعالية التدريب مع ضمان مكان عمل آمن. قيادة التدريب الداخلي وبرنامج Grow وشبكة المدربين الداخليين

تحديد احتياجات التدريب

التواصل مع المديرين ومقابلة الموظفين على جميع المستويات لتحديد وتقييم احتياجات التدريب والتطوير.
إجراء مسوحات احتياجات التدريب.
التنسيق في إعداد نماذج تحليل احتياجات التدريب.
تحديد متطلبات التعلم والتطوير المختلفة مع الإدارة بناءً على احتياجات الوظيفة وبما يتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة.
تقديم التدريب

العمل في فريق وبالتنسيق مع المديرين لإنتاج برامج مرضية لجميع الأطراف ذات الصلة في المنظمة، مثل المشرفين والمديرين التنفيذيين وكبار المديرين على مستوى مجلس الإدارة.
المسؤول عن إدارة وتطوير شبكة قوية وذات صلة لمقدمي التدريب.
التنسيق مع مؤسسات التدريب بشأن الأساليب المناسبة للتدريب.
تصميم وتوسيع برامج التدريب والتطوير بناءً على احتياجات المنظمة والفرد.
الاستفادة من شبكة المدربين الداخليين في تقديم البرامج.
تصميم وتنفيذ خطط التدريب لتلبية متطلبات التدريب.
التنسيق مع وكالات التدريب الخارجية لتقديم برامج جديدة لتطوير الموظفين.
تحديث جدول التدريب للموظفين المعنيين، وإعداد تقويم التدريب.
التنسيق في تنفيذ برامج التدريب.
التأكد من تدريب المجندين الجدد بشكل صحيح في مجالاتهم المعنية.
المساعدة في إعداد ميزانية التدريب.
مراقبة الميزانية لضمان عدم تجاوز تكاليف التدريب للأموال المخصصة.
تنسيق البرامج من موانئ دبي العالمية الإقليمية/المؤسسية واتخاذ التدابير المناسبة لتقديمها.
فعالية التعلم والتطوير

تقييم وتقييم فعالية التدريب.
إعداد تقارير التدريب.
تتبع سجل الحضور في برامج التدريب.
تحديد أسباب الغياب عن برامج التدريب.
متابعة خطط التطوير للمتدربين والتأكد من التقييم المنتظم والتقدم السليم.
التأكد من صيانة قاعدة بيانات الموظفين وتحديثها لسجل التدريب وتقدم خطط التطوير.

تحليل بيانات التدريب.

مسؤوليات أخرى

تعزيز وإظهار السلوكيات الإيجابية بما ينسجم مع مديري موانئ دبي العالمية.

تطوير وإدارة شبكة المدربين الداخليين.

تنسيق برنامج تطوير المواهب الشابة GROW والتأكد من تطوير المشاركين في البرنامج وتقييمهم بشكل جيد.

المسؤول عن أنشطة التعلم الإلكتروني ويحمل حقوق الإدارة لقاعدة بيانات I- learn.

تنسيق التقارير وأنشطة التعلم والتطوير المختلفة بين موانئ دبي العالمية جدة والمكتب الإقليمي وقسم التعلم والتطوير المؤسسي (DP World HUB).

المسؤول عن إصدار جميع مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالتعلم والتطوير في الوقت المناسب.
المسؤول عن الحفاظ على السلامة والانضباط في منطقة العمل والامتثال لسياسة الصحة والسلامة والبيئة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخبرة في وظيفة الموارد البشرية/التدريب: من 3 إلى 5 سنوات.
مهارات الكمبيوتر (مايكروسوفت أوفيس).
التعليم: دبلوم/خريج في الموارد البشرية.
يفضل: بكالوريوس.
اللغة الإنجليزية.
مهارات التعامل مع الآخرين.
مهارات الاتصال الشفهي والكتابي.
مهارات العرض.
مهارات حل المشكلات والتفاوض.
تحليل احتياجات التدريب:
تقييم احتياجات التدريب: إجراء تقييمات منتظمة لتحديد فجوات المهارات ونواقص المعرفة ومتطلبات التدريب عبر الإدارات المختلفة داخل المنظمة.
التعاون مع المديرين: العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام والمديرين لفهم احتياجات تطوير فريقهم وتصميم برامج التدريب وفقًا لذلك.
الاستطلاعات والملاحظات: استخدم الاستطلاعات والمقابلات ومراجعات الأداء لجمع المعلومات من الموظفين حول احتياجاتهم التدريبية وتفضيلاتهم.
تصميم وتطوير برامج التدريب:
إنشاء مواد التعلم: تطوير مواد التدريب والدورات والموارد ذات الصلة والجذابة للموظفين. يمكن أن تتضمن هذه المواد العروض التقديمية والكتيبات والدورات التدريبية عبر الإنترنت ومقاطع الفيديو التعليمية.
تطوير المناهج: تصميم برامج تدريبية منظمة وورش عمل ووحدات تعليم إلكتروني تتوافق مع أهداف المنظمة ومعايير الصناعة ونمو الموظفين.

مسارات التعلم الشخصية: إنشاء مسارات تعليمية فردية للموظفين بناءً على أدوارهم وأهدافهم المهنية ومراجعات الأداء.

تنفيذ برامج التدريب:

تنسيق جلسات التدريب: تنظيم وجدولة جلسات التدريب وورش العمل والندوات وبرامج التعلم الإلكتروني. تأكد من أن الموارد والمدربين والمشاركين متوافقون من أجل تقديم ناجح.

تقديم التدريب: اعتمادًا على المنظمة، قد يسهل مسؤول التعلم والتطوير جلسات التدريب بشكل مباشر، وخاصة لتطوير المهارات الشخصية أو المعرفة الخاصة بالشركة.

برامج التوجيه: تطوير وإجراء تدريب التوجيه للموظفين الجدد للتأكد من أنهم على دراية بسياسات الشركة وثقافتها والمهارات الخاصة بالوظيفة.