محلل المخزون

الأدوار والمسؤوليات

محلل المخزون هو المسؤول الرئيسي عن إدارة وتحسين عمليات المخزون للحفاظ على الدقة والعمر جنبًا إلى جنب مع تعظيم تنفيذ الطلبات. إنه مسؤول عن مراقبة تحركات المخزون بدءًا من استلام الحاويات وانتهاءً بإرسال العناصر إلى العميل النهائي، وضمان توافق المخزون الفعلي مع WMS في جميع المراحل. كما أنه مسؤول عن معالجة حالات التناقض في المخزون باستخدام مهارات حل المشكلات وتوصيل النتائج بشكل احترافي مع اقتراح الإجراء التصحيحي والوقائي الصحيح. مطلوب منه تقديم تقارير المخزون لجميع أصحاب المصلحة جنبًا إلى جنب مع التوصيات للحفاظ على الدقة والعمر. أخيرًا، مطلوب منه مراقبة وتحسين عمليات المخزون بشكل مستمر.
المسؤوليات:

الحفاظ على دقة المخزون على WMS مقابل المخزون الفعلي.
معالجة الاستفسارات عن التناقض في المخزون.
تقديم تقارير المخزون المطلوبة.

مراقبة وتدقيق معاملات المخزون الداخل والخارج.

مراجعة وتقييم عمليات المخزون بشكل مستمر.
إدارة المخزون

راقب مستويات المخزون: تتبع مستويات المخزون بانتظام عبر المستودعات أو المتاجر أو مراكز التوزيع، مع التأكد من الحفاظ على مستويات المخزون ضمن النطاقات المثلى.

التجديد: حدد متى يحتاج المخزون إلى التجديد لمنع نفاد المخزون وضمان تلبية طلب العملاء دون الإفراط في التخزين.

تتبع حركات المخزون: سجل وتتبع جميع المخزون الوارد والصادر، مع ضمان دقة البيانات وتحديثها في النظام.

تحليل التناقضات في المخزون: التحقيق في التناقضات في المخزون بين مستويات المخزون المسجلة والمخزون الفعلي وحلها، وتحديد أسباب النقص أو المخزون الزائد.

التنبؤ وتخطيط الطلب

تحليل اتجاهات الطلب: مراجعة بيانات المبيعات التاريخية والاتجاهات الموسمية وظروف السوق للتنبؤ بالطلب المستقبلي على المنتجات.

التعاون مع فرق المبيعات والمشتريات: العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمشتريات للتنبؤ بالطلب بدقة وضبط مستويات المخزون وفقًا لذلك.

إنشاء توقعات الطلب: استخدام أدوات ونماذج التنبؤ للتنبؤ بطلب المنتج، وضمان توفر المخزون مع تجنب حالات الإفراط في التخزين.
تطوير خطط تجديد المخزون: بناءً على توقعات الطلب، قم بإنشاء خطط تجديد المخزون والتوصية بكميات وتكرارات الطلب المثالية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التحسين المستمر
تحديد تحسينات العملية: تقييم عمليات المخزون وسير العمل بشكل منتظم لتحديد مجالات التحسين في الدقة والكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
تنفيذ أفضل الممارسات: البحث عن أفضل ممارسات الصناعة في إدارة المخزون وتطبيقها لتحسين الأداء العام والحد من المخاطر.
مراقبة اتجاهات الصناعة: البقاء على اطلاع على الاتجاهات والابتكارات في تكنولوجيا إدارة المخزون والمنهجيات للحفاظ على قدرة المنظمة على المنافسة.
المهارات والكفاءات الأساسية لمحلل المخزون:
المهارات التحليلية: القدرة القوية على تحليل بيانات المخزون وتحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات قائمة على البيانات لتحسين مستويات المخزون.
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في تتبع وإدارة المخزون لتجنب التناقضات وضمان دقة البيانات.
قدرات حل المشكلات: القدرة على حل مشكلات المخزون مثل نقص المخزون أو الفوائض أو التناقضات بسرعة وفعالية.
معرفة برامج إدارة المخزون: الإلمام بأدوات البرمجيات (مثل SAP وOracle وMicrosoft Excel) المستخدمة لتتبع المخزون وإنشاء التقارير.
المهارات التنظيمية: القدرة على التعامل مع مهام المخزون المتعددة، وإدارة المواعيد النهائية، والتنسيق بين الأقسام.
مهارات الاتصال: التواصل الفعال مع الموردين وموظفي المستودعات والفرق الداخلية لضمان إدارة المخزون بسلاسة.
إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام، وإدارة الوقت بشكل فعال، والعمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة.
مهارات التفاوض: خبرة في التفاوض مع الموردين أو البائعين لتأمين أفضل الأسعار وجداول التسليم والشروط.