مسؤول الملكية الفكرية

الأدوار والمسؤوليات

التعامل مع أعمال تطوير العقارات للشركة، بما في ذلك الإشراف على العقود والتراخيص ومتطلبات الحكومة ودفع الإيجارات والتأكد من أن أنظمة وخدمات مرافقها تدعم العمليات والعمليات الأساسية وتساهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية.

المسؤوليات:

1. تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.

2. إجراء وتوثيق عمليات تفتيش منتظمة للمرافق.

3. ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة وأكواد الصناعة.

4. الإشراف على العقود والتراخيص ومتطلبات الحكومة ودفع الإيجارات وتطوير العقارات ومتابعتها.

5. الحصول على عروض الأسعار والعطاءات من البائعين والموردين.

6. حساب ومقارنة تكاليف السلع والخدمات لتحقيق أقصى قدر من الفعالية من حيث التكلفة.

7. التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف.

8. تنسيق ومراقبة أنشطة الموردين المتعاقدين.

9. إدارة علاقات المقاولين والبائعين.

10. إدارة ومراجعة عقود الخدمة لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.

11. التحقق من تطابق الدفع والفواتير مع أسعار العقود.

12. إنشاء وتقديم تقارير منتظمة ومراجعات للميزانيات والمالية والعقود المتعلقة بالمرافق.

13. تطوير وتنفيذ مبادرات خفض التكاليف.

14. الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.

15. تقديم استجابات سريعة للطلبات والقضايا من شاغلي المرافق.

. إدارة الممتلكات
الإشراف على عمليات الممتلكات: إدارة العمليات اليومية للممتلكات، بما في ذلك الوحدات السكنية والتجارية والصناعية.
تنسيق الصيانة: تنظيم والإشراف على صيانة وإصلاح الممتلكات لضمان سلامتها ووظيفتها وحالتها الجيدة.
فحص الممتلكات: إجراء عمليات تفتيش منتظمة للممتلكات لتحديد أي مشكلات أو أضرار أو احتياجات صيانة.
تنسيق المقاولين: العمل مع المقاولين والبائعين ومقدمي الخدمات للإصلاحات والتنظيف والخدمات الأخرى اللازمة لصيانة الممتلكات.
إدارة المستأجرين
التعامل مع استفسارات المستأجرين: العمل كنقطة اتصال للمستأجرين، ومعالجة مخاوفهم واستفساراتهم أو طلبات الصيانة.
إدارة الإيجار: إعداد وإدارة اتفاقيات الإيجار والتجديد والإنهاء، والتأكد من امتثال الشروط للقوانين واللوائح ذات الصلة.
تحصيل الإيجار: الإشراف على تحصيل مدفوعات الإيجار والتأكد من استلام المدفوعات في الوقت المحدد. متابعة المدفوعات المتأخرة ومعالجة القضايا المتعلقة بمتأخرات الإيجار.
فحص المستأجرين: إجراء فحوصات الخلفية والتحقق من ملاءمة المستأجرين المحتملين قبل توقيع اتفاقيات الإيجار.
حل نزاعات المستأجرين: معالجة شكاوى المستأجرين والنزاعات، والعمل على حل النزاعات ودياً ووفقاً لاتفاقيات الإيجار.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

صيانة الممتلكات والتجديدات
التخطيط للترقيات والتجديدات: تحديد مناطق الممتلكات التي يمكن أن تستفيد من التجديد أو التحسين لزيادة قيمتها السوقية وجذب المستأجرين.
إدارة مشاريع التجديد: الإشراف على التخطيط والميزانية وتنفيذ مشاريع التجديد أو التحسين، والتأكد من أنها تلبي معايير الجودة ويتم إكمالها في الوقت المحدد.
التكنولوجيا والأنظمة
استخدام برامج إدارة الممتلكات: الاستفادة من أدوات وبرامج إدارة الممتلكات لتتبع معلومات المستأجرين واتفاقيات الإيجار وطلبات الصيانة والسجلات المالية.
البقاء على اطلاع على الاتجاهات: مواكبة أحدث تقنيات واتجاهات إدارة الممتلكات لتحسين الكفاءة وتقديم الخدمات.
المهارات والكفاءات الأساسية لمسؤول الممتلكات:
مهارات اتصال قوية: القدرة على التواصل بشكل فعال مع المستأجرين والمقاولين وأصحاب الممتلكات وأصحاب المصلحة الآخرين.
مهارات حل المشكلات: قادر على معالجة مخاوف المستأجرين وحل النزاعات والتعامل مع القضايا المتعلقة بالممتلكات بكفاءة.
المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة العديد من الممتلكات والمهام والجداول الزمنية في وقت واحد، وضمان الصيانة في الوقت المناسب والعمليات السلسة.
مهارات التفاوض: مهارات تفاوض قوية عند العمل مع المستأجرين والمقاولين والبائعين لتأمين شروط مواتية.
الاهتمام بالتفاصيل: الاحتفاظ بسجلات دقيقة والاهتمام الشديد بالصيانة والامتثال القانوني للعقارات.
معرفة قوانين الملكية: فهم قوانين الإسكان المحلية وأكواد البناء ولوائح المالك والمستأجر.
التوجه نحو خدمة العملاء: التركيز على تقديم خدمة عملاء ممتازة للمستأجرين ومعالجة مخاوفهم واحتياجاتهم في الوقت المناسب.