Office Management Jobs in Vienna 9

Background:Please note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) project titled WIN - Women and Men Innovating and Networking for Gender Equality phase II which is expected to run until 31 December 2029. The contract duration will be from 01 April 2026 until 30 September 2026; exte...

Werde Teil unseres internationalen Teams in Mäder SALES COORDINATOR (M/W/D)Pensum: 385 StundenAls Sales Coordinator spielst du eine zentrale Rolle bei der Koordination unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten. Blühst du in einem internationalen dynamischen Umfeld auf Dann werde Teil unseres Teams...

Sie betreuen und beraten aktiv unsere Bestandskund:innen der REWE Group und stehen Ihnen als kompetente Ansprechperson zur Seite.Sie bearbeiten Kund:innenaufträge von der ersten Beratung bis hin zur Abrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.In enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen...

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen.Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld. Dein Anspruch: ein reibungsl...

Du erfasst und erstellst Kunden- und Lieferantenbestellungen Auftragsbestätigungen sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen.Du koordinierst die Serienlieferabwicklung als Bindeglied zwischen internem Team und Kunde inkl. Lieferterminverfolgung Abstimmungen und Versand der Lieferunterlagen.Du stößt die...

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITENImmobilienmanagement: Betreuung bestehender Immobilien und ggf. Anmietung neuer Immobilien in Zusammenarbeit mit lokalen Maklern und Vermietern und in Abstimmung mit internen Business Stakeholdern.Projektleitung und -koordination: Verantwortung für Standortprojekte w...

Wir suchen für unseren Standort im Herzen von Wien Verstärkung als(Senior) Office Office Team ist der Knotenpunkt des Standorts: es unterstützt unsere Mitarbeiterinnen tagtäglich bei derArbeit und schafft eine Wohlfühlatmosphäre im gesamten Team. Du verfügst über eine hohe Selbstorganisation und Ei...

Job DescriptionJoin us and help drive the energy transitionWe are looking for a business-oriented inhouse lawyer to take the position of a Junior Legal Expert (f/m/x) who wants to be at the forefront of shaping the most innovative energy assets optimisation. As part of our Legal Team you will be a v...

Sie betreuen und beraten aktiv unsere Bestandskund:innen der REWE Group und stehen Ihnen als kompetente Ansprechperson zur Seite.Sie bearbeiten Kund:innenaufträge von der ersten Beratung bis hin zur Abrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.In enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen...

Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im TagesgeschäftTelefonische Beratung Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement)Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und ServiceUnterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltung...

DescriptionINNIO is seeking a Field Service Staff Manager (m/f/d) with a Customer Service Manager role for transactual customers in the dedicated area. As the ideal candidate you will be responsible for shaping and leading customer development in one of INNIOs business regions. Your primary focus wi...

**This Hybrid role has weekly on-site expectations in our Berlin office. Relocation support is available for EU citizens or candidates who currently hold a valid EU work permit depending on qualifications**Formlabs is looking for highly motivated individuals to join us as we build an amazing sales t...

**This Hybrid role has weekly on-site expectations in our Berlin office. Relocation support is available for EU citizens or candidates who currently hold a valid EU work permit depending on qualifications**Formlabs is looking for highly motivated individuals to join us as we build an amazing sales t...

ZETA is a globally active solutions provider that supports pharmaceutical and biotech companies in bringing vital medicines such as insulin infusions and cancer treatments to market faster and more an innovation leader we combine technical expertise with digital excellence covering everything fro...

Standort: Wien Vollzeit ab sofortOrganisiert. Digital. Zukunftsorientiert. Werde Teamassistenz mit Entwicklungspotenzial und gestalte deine Zukunft bei EY.Du bist strukturiert digitalaffin und willst mehr als klassische Assistenzarbeit Bei EY gestaltest du Prozesse aktiv mit und legst den Grundst...

Standort: Wien Vollzeit ab sofortOrganisiert. Digital. Zukunftsorientiert. Werde Teamassistenz mit Entwicklungspotenzial und gestalte deine Zukunft bei EY.Du bist strukturiert digitalaffin und willst mehr als klassische Assistenzarbeit Bei EY gestaltest du Prozesse aktiv mit und legst den Grundst...

Wholesale SALES COORDINATOR - ÖsterreichETON sucht einen Sales Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in München oder Österreich (Remote).Als Sales Coordinator bist du die Schnittstelle zwischen unserer Marke und unseren Einzelhandelspartnern in Österreich und trägst dazu bei d...

Wholesale SALES COORDINATOR - ÖsterreichETON sucht einen Sales Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in München oder Österreich (Remote).Als Sales Coordinator bist du die Schnittstelle zwischen unserer Marke und unseren Einzelhandelspartnern in Österreich und trägst dazu bei d...