Coordinador administrativo

Coordina y ejecuta operaciones administrativas para el departamento de Seguridad Corporativa Sustentabilidad Higiene Medio Ambiente y Seguridad Industrial de acuerdo con el plan anual y la estrategia del departamento.

Coordina y asegura la facturación puntual de los SLA y los cargos por servicios especiales que se brindan a los sitios Robert Bosch por C/AUP2-MX y RBMX/HSE manteniendo juntas trimestrales con el equipo de finanzas y controlando el presupuesto de los centros de costos dentro de la responsabilidad de C/AUP11-MX RBMX/HSE.

Administra los contratos de los servicios compartidos verificando la exactitud de los montos las vigencias y las firmas en la versión correspondiente. Asimismo garantiza la correcta actualización de cambios y la comunicación oportuna de avisos a los sitios y a los responsables del servicio.

Coordina actividades administrativas de la dirección por ejemplo: reportes presentaciones ejecutivas traducciones procedimientos seguimiento al cumplimiento de las dinámicas de la estrategia etc.

Coordina y ejecuta proyectos básicos especiales asignados por la dirección.

Coordina los eventos juntas semanales y mensuales de C/AUP2-MX RBMX/HSE (one-on-one staff junta departamental y anual: MexSecurity Forum & HSE Mexico Council).

Coordina viajes reservaciones de vuelos y hospedaje así como el reporte de gastos del jefe directo.

Qualifications :

Educación

• Carrera administrativa

Experiencia laboral

• 3 años de experiencia en posición similar.

Habilidades

• Manejo en software de computación (Microsoft Office SAP)
• Conocimientos de sistemas y ambiente administrativos
• Excelente comunicación oral y escrita
• Proactividad en sus tareas 
• Cooperacion con los diferentes colaboradores del area 
• Control de procesos 

Idioma

Ingles intermedio 

Información adicional :

Bosch amplía constantemente su presencia internacional ya que para nosotros la diversidad cultural representa una de nuestras mayores fuerzas. Impulsamos continuamente el crecimiento de nuestros más de 17 mil asociados quienes desarrollan todo su potencial en una de las empresas con más alta calidad en materia de tecnología. Valoramos el balance entre vida personal y laboral como una de las principales herramientas para mejorar la creatividad y productividad de nuestros asociados.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time