Iepirkumu Koordinators( e) Purchasing Coordinator

Iepirkumu koordinators ir atbildīgs par iekārtu preču un pakalpojumu iepirkumu organizēšanu un veikšanu pamatojoties uz iekšējo klientu pieprasījumiem Property & Studio Development departamentā.

• Organizēt un veikt iepirkuma procesus atbilstoši iekšējo klientu pieprasījumiem;
• Veikt iekārtu preču un pakalpojumu iepirkumus;
• Uzturēt precīzus iepirkuma datus un dokumentāciju saskaņā ar iekšējām procedūrām;
• Apstrādāt iepirkuma pieprasījumus un veidot pasūtījumus balstoties uz apstiprinātiem piegādātājiem un līgumiem;
• Veikt klātienes iepirkumus tostarp steidzamus vai pēdējā brīža pirkumus vietējos veikalos;
• Sekot līdzi pasūtījumiem uzraudzīt piegādes termiņus un sazināties ar piegādātājiem un iekšējiem klientiem kavējumu vai neatbilstību gadījumos;
• Palīdzēt garantiju atgriešanas un citu ar piegādātājiem saistītu jautājumu risināšanā;
• Nodrošināt atbilstību iepirkumu un budžeta politikām; nepieciešamības gadījumā eskalēt pārkāpumus;
• Sekot līdzi nodokļu PVN un citu maksājumu piemērošanai valstīs kur uzņēmums darbojas.

The Purchasing Coordinator is responsible for organizing and executing the procurement of equipment goods and services based on requests from internal clients within the Property & Studio Development Department.

• Organise and carry out procurement processes in accordance with internal client requests;
• Purchase equipment goods and services;
• Maintain accurate procurement data and documentation in line with internal procedures;
• Process purchase requests and create purchase orders based on approved suppliers and contracts;
• Perform on-site purchases including urgent or last-minute purchases from local stores;
• Track orders monitor delivery timelines and communicate with suppliers and internal clients in cases of delays or discrepancies;
• Assist with warranty claims returns and other supplier-related issues;
• Ensure compliance with procurement and budget policies; escalate any violations when necessary;
• Monitor the application of taxes VAT and other applicable fees in the countries where the company operates.

Qualifications :

• 12 gadu pieredze iepirkumos tiks uzskatīta par priekšrocību;
• Interese un motivācija attīstīties iepirkumu jomā;
• Vidējā vai augstākā izglītība;
• Labas angļu valodas zināšanas (rakstiski un mutiski) darba pienākumu veikšanai darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem;
• Augsta uzmanība detaļām un proaktīva pieeja darbam;
• Analītiska domāšana un strukturēta pieeja procesiem;
• Labas organizatoriskās daudzuzdevumu un laika plānošanas prasmes;
• Zināšanas MS Excel Word Outlook;
• Pieredze darbā ar ERP sistēmām (piem. Microsoft Dynamics NAV) tiks uzskatīta par priekšrocību

Qualifications:

• 12 years of experience in procurement will be considered an advantage;
• Interest and motivation to develop within the procurement field;
• Secondary or higher education;
• Good command of English (written and spoken) for performing job duties including working with internal systems and daily communication with international departments;
• High attention to detail and a proactive approach to work;
• Analytical thinking and a structured approach to processes;
• Strong organisational multitasking and time management skills;
• Proficiency in MS Excel Word and Outlook;
• Experience working with ERP systems (e.g. Microsoft Dynamics NAV) will be considered an advantage.

Additional Information :

Mēs piedāvājam:

• Konkurētspējīgu mēneša algu 1700 EUR bruto;
• Visaptverošu veselības apdrošināšanu tostarp zobārstniecības mentālās un fiziskās veselības atbalstu kā arī citus papildu labumus;
• Nepārtrauktas personīgās un profesionālās attīstības iespējas (apmācības darbnīcas pieredzes apmaiņa);
• Dinamisku starptautisku un mūsdienīgu darba vidi;
• Iespēju iegūt vērtīgu praktisko pieredzi iepirkumu jomā starptautiskā uzņēmumā.

Lūgums pieteikties līdz 2026. gada 2. jūnijam iesūtot savu CV un motivācijas vēstuli.
 

What We Offer:

• Competitive monthly salary 1700 EUR gross;
• Comprehensive health insurance including dental care mental and physical health support and additional benefits;
• Continuous personal and professional development opportunities (trainings workshops knowledge sharing);
• A dynamic international and modern work environment;
• A chance to gain valuable hands-on experience in procurement within a global company.

Please apply by June 2 2026 by submitting your CV and motivation letter.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time