ZZP Senior Projectondersteuner

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

freelance

De sector Huisvesting is op zoek naar een Senior Projectondersteuner. De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de Dienst Facility Management. De sector bestaat uit de volgende teams: Ruimtemanagement Projectmanagement Technisch beheer Beleid implementatie & ontwikkeling en Programmeren. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel financieel als technisch gebied.

Binnen de huisvestingskolom is er een programma Toekomstbestendige Huisvesting (TBH) waarvan de resultaten worden gemplementeerd via een implementatietraject binnen de huisvestingskolom. De opdracht die je als Senior Projectondersteuner krijgt is het in nauwe samenwerking met de programmamanger/kwartiemaker succesvol uitvoeren en afronden van twee programmas: TBH en Implemementatie van het programma TBH.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit zelfstandigheid kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijdse evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Verantwoordelijkheden

Onderstaande verantwoordelijkheden zijn gedateerd en de deadlines reeds verstreken maar geven een goed beeld waar de kandidaat mee te maken gaat krijgen.

• Het maken van een plan van aanpak voor projectondersteuning voor 1 januari 2024
• Opzetten van archivering voor 1 februari 2024
• Het opleveren van het programma archief voor 1 oktober 2024
• Het opzetten van financile programma administratie voor 1 februari 2024
• Het opleveren van financile administratie 1 oktober 2024
• Het voorbereiden en organiseren van een aantal bijeenkomsten

Wij richten ons met deze aanvraag tot lle potentile aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren als ZZPers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit zelfstandigheid kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Voor deze opdracht is een Screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

De opdracht die de ingehuurde senior projectondersteuner krijgt is het binnen twee jaar in nauwe samenwerking met de projectmanager succesvol uitvoeren en afronden van een of meerdere projecten van onze projectenkalender. Te weten twee programmas: TBH en implementatie van het programma TBH.

Voortgangsgesprekken en resultaatgesprekken vormen onderdeel van de opdracht.

• Programmamanager/kwartiermaker
• Interne collegas
• Externe contacten

In deze functie wordt uitgegaan van professionaliteit en is geen opleidingseis van toepassing.

• Meerdere jaren ervaring in ondersteunende functies.
• Meerdere jaren ervaring met projectondersteuning in de publieke sector.
• Ervaring met interne communicatie.
• Kennis van en ervaring met het MSoffice pakket.

Organisatievermogen:

Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Accuratesse:

Werkt nauwkeurig en zorgvuldig heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.

Organisatiesensitiviteit:

Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.

Stressbestendigheid:

Blijft effectief presteren onder hoge werk en tijdsdruk bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden.

Klantgerichtheid:

Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:

Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 5. Werkervaring Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 3. De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 10 jaar ervaring in ondersteunende functies. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf 01/07/2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30/06/2024 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning in de publieke sector. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Organisatievermogen:Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Accuratesse: Werkt nauwkeurig en zorgvuldig heeft oog voor detail en maakt weinig fouten. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk en tijdsdruk bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
• Eis 2. Een afgeronde erkende en volwaardige opleiding op minimaal MBO4 niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien.Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.

De Wensen

• Wens 5. De kandidaat heeft uitgebreide inhoudelijke kennis van en werkervaring met MS Office (Word Outlook en Excel). Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in ondersteunende functies binnen complexe en grote organisaties (1000 medewerkers) Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij minimaal 5 verschillende opdrachtgevers in verschillende sectoren en overheidslagen binnen het publieke domein. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met interne communicatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
• Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (semi) overheid en/of Politie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5 Geen werkervaring binnen de (semi) overheid en/of Politie 3/5 Werkervaring binnen de (semi) overheid 5/5 Werkervaring binnen de Politie

Remote Work :

No